来自大庆的小伙伴给小编发了私信,说他想要把档案存放在人才服务中心,想问问该怎么安排存放?办理手续需要多长时间?
一、想要把档案转移到人才服务中心该怎么安排?
- 首先,你要先把自己档案现在存放的单位找出来,因为想要转移档案的第一步就是先把档案存放的单位查清楚了再进行转移。
- 第二步就是要找到你现在想要托管的人才服务中心,去到相应的单位向工作人员申请档案托管,然后给他提供现在档案存放地的具体信息,拿到调档函之后仔细核对,把正确无误的调档函带到现在存放的单位,向工作人员提出调出的申请。
- 办理好手续,档案就会在两个单位之间完成对公的转移了,你耐心等待,等完成转移去到接收单位领取接收函即可。
- 具体的操作时间你可以按照实际的调档方式进行评估,一般通过机要交通要预留半个月左右的时间,如果是邮政EMS通道的话,则需要一周左右。
二、大庆档案转移的对公方式有哪些?
- 小编知道的主要有三种类型,机要交通,主要针对政府部门的机密信息进行转移,所需要的时间会略长,它的保密性很强,信息的安全性极高,但不是所有的单位都能够使用这种渠道,一般是政府部门才能使用这种信息递送的渠道的。
- 第二种是邮政EMS。主要用于学生档案的传递,一般全日制的学校转移学生的档案都是通过这种方式进行转移的,时间会较快,一般一周左右的时间就能完成转移了。
- 最后一种是专人递送,比较适合同城的传递,但现在因为人力,物力,物流等各方面的原因,较少使用到这种转移的方式。
- 如果是档案的转移,你可以优先考虑一下使用邮政EMS的通道,主要决定使用哪个方式的是档案接收的部门,也就是你办理档案托管的单位,一般情况下用单位比常用的方式,选择权并不在你手上,但你可以提相应的意见。
三、该如何查出自己档案在哪里?
- 若你现在还不知道自己档案在哪里,可以通过两种方式查询,可以自己查询,先回去毕业的学校让班主任或者是你认识的老师给你把档案可能存放的单位都逐一罗列出来,然后你凭着自己个人身份证去到上述的单位进行逐一查找排查,直到把档案的具体位置确认为止。
- 第二种方式是直接委托第三方档案服务公司查询,获得最终档案存放位置,可以根据实际情况选择合适的方式。
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