咨询者正在经历专科升本科的阶段,想安排档案转移,但不知道具体该提前做些什么准备?以及该怎么开调档函?想小编给普及一下相关的知识。
一、专升本需要档案转移吗?
- 肯定是需要的,我们的学籍档案是会转移的,一般是从低年级的学校转移到高年级的学校,从小学开始到初中,高中,大学逐一进行传递,在你不知情的情况下已经完成转移了。
- 但如果是非全日制学校的转移就需要自己办理,所以你应该是属于这种情况,从全日制转移到非全日制的学校里面就读,则就要自己办理了,需要准备的资料,包括你现在档案具体存放单位的信息,包括单位的全名,联系人,联系方式,联系地址等准备好之后可以给开调档函的工作人员了。
- 另外,还需要找到自己个人有效的身份证,毕业证等能够证明自己身份的资料,准备好相应的材料之后,现在可以去到自己将要入学的本科学校的学籍管理处,办理相应的转移手续了。
二、本科学籍档案该如何转移?
- 第一步,你要找到本科学籍档案管理处的老师向他申请领取调档函,给他提供现在档案存放单位的信息,然后领取调档函,核对调档函上面的信息是否有错漏?
- 如果有,就要提出修改的意见,拿着正确无误的调档函去到现在档案托的单位办理调出的手续,在工作人员的指引下完成调出手续的办理。
- 档案就会在两个单位之间完成对公的转移了,这个转移过程你需要耐心的等待它通过调档函上面指定的方式完成转移,不要插手,等档案去到了接收单位那里就会有人通知你,或者你要自己去学校那边确认自己的档案是否被接收,若被接收,那完成转移了。
三、正规的学生档案转移方式有哪些?
- 小编了解到的方式有三种,机要交通,专人递送以及EMS渠道,前两者主要是政府部门转移机密度较高的文件档案的时候使用的,不是所有的公司和部门都能够使用机要跟专人递送的渠道。它的严谨性更强,但时间会比较久,一般需要半个月左右的时间。
- 而学生通道绝大部分都是使用EMS通道进行转移的,速度会较快,一般一左右就能完成整个转移的过程,但选转移的决定权并不在你,所以可以不用过多关注这个转移的方式。
- 以上就是关于档案转移的具体操作,若有需要,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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