在河北承德工作多年的吴师傅询问,因为家庭关系,目前自己计划回到河南郑州工作,但是个人档案还有党组织关系,目前都在承德这边保管,所以想咨询一下,如果把个人档案存放到郑州市人才服务市场,调档函应该怎么开?目前个人要准备哪些资料需要做一个全面的了解?
一、调档函由郑州市人才服务市场帮我们开出来
1、在办理档案调动的过程当中,我们需要先确认一下,把个人档案存放到郑州的什么地点,经过和他本人的沟通,他希望把档案存放到郑州市人才服务市场。
2、所以在我们确定了把档案存放到人才服务市场之后,自己准备相关资料,向人才服务市场申请档案的调档函,因为个人资料如果符合他们的档案接收标准,一般会自动帮我们开调档函,它已经是属于一种非常成熟的成熟的文书资料。
3、如果顺利拿到调档函,我们就可以办理档案调动了,所以在这个过程当中,我们要先确认档案接收地点,向接收申请调档函。
二、档案调动的具体操作方法
1、办理档案调动的过程当中,我们带着调档函到原来的档案存放地点,申请办理档案转出手续。所以在办理档案调动的过程当中,吴师傅需要通过承德的档案存放地申请办理档案调动。
2、办理档案调动,我们需要注意调档函的有效期,因为调档函并不是一直可以使用的,它有一个有效期,在这期间我们尽快完成档案调动工作。
3、在调动个人档案的工作过程当中,我们还要填写档案调出申请表。按照这个申请表上提供的个人资料,明确表达我们要档案转出的意愿,在档案调动的工作当中,档案是不能够自己带着去转移,需要通过邮寄直接邮寄到郑州人才服务市场,所以我们在拿到档案调动的回执单之后,记得查询一下快递单号,避免档案再有这个时候丢失。
三、学习档案的保管方式
其实每天面对各种各样的档案问题,归根结底是大家对档案不了解,不熟悉所导致的一系列问题。
按照档案的相关规定,我们要正确存放自己的档案,保证我们档案的效率,才能够维护自己的权益。在处理档案问题上,大家一定要把档案存放到具备人事管理资格的单位,一定不能够放到自己手中。
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