调档函怎么开？必须要三方协议吗？

来自浙江杭州的毕业生小王同学咨询，自己最近想回到杭州去工作，目前工作城市是在江苏，但是要办理档案转移手续的话，想了解一下应该怎么处理，向哪个部门申请，同时自己需要准备要三方协议吗？

一、确定接收机构

1、毕业生在处理个人档案问题的时候一定要先确认一下我们把个人档案放到杭州的什么地点，如果确认了档案的存放地，自己也要判断一下这个地点是否符合档案的管理规定，是否具备档案保管资格，如果具备档案保管能力和接收档案的权限，我们就可以向这个机构申请调档函。

2、调档函是必须具备档案保管资格的第三方机构才能够开出来的，所以小王同学希望把个人档案转入到杭州，我们可以向杭州的人才服务市场申请。

3、申请调查函我们要提供个人有关资料，比如身份证，工作证明及其他的相关有利资料，把这些资料提交到杭州市人才服务市场，只要符合档案接收的规定，并且小王具有杭州市户口，那么在办理档案接收的时候就会比较容易。

4、获得档案调档函，我们就可以办理档案转出手续了，具体操作方法可以看到下面的流程。

二、处理档案调动手续

1、我们在办理档案调动的时候，只要是获得档案调档函，确认了档案的接收地，也知道我们目前个人档案是放到什么地点就可以办理档案转移手续。

2、有的毕业生会询问在办理档案调动的时候需要提供三方协议吗？其实这个没有必要，我们只要确认了档案的接收地，他们同意接收的时候，我们就可以办理档案调动。

3、办理档案调动的时候，我们要提交档案转出申请表，按照申请表上需要填写的内容如实填写个人有关信息，这样才能够保证我们办理档案调动会非常的顺利。

4、档案在调动的过程当中，本人是没有机会接触到个人档案，他是需要通过邮寄的形式邮寄到当地的人才服务市场进行接收，所以这个过程当中我们记得查看一下快递单号，避免档案在邮政的时候出现丢失。

三、档案对生活的影响

档案从现在来看，对每一个人的生活和工作都有着起着关键的作用，特别是年轻人，如果计划参加考研，考公务员都是需要提供个人档案，但是将来在办理退休业务的时候，也需要查看个人档案，才能够判断我们的工作时间来判断退休的标准。