咨询者失业了,现在要回到自己户籍所在地发展,想要把档案也一并带回去,但单位的人事部提醒最好要把调档函带过来提取比较合适,否则档案就会被判无效,咨询者就想问清楚怎样才能拿到调档函?
一、调档函是什么?该如何拿到?
- 调档函就是主要用作档案转移的,它的开具部门必须要有相关的资质才能有资格开到调档函,所以是档案托管的单位开的。
- 主要就是把其他单位的档案调到自己单位安排存放,所以你要开调档函,就要先回到自己户籍所在地的人才市场进行申请,可以找一个自己方便使用的地方,先看一下它是否具有档案存放的资质,如果跟工作人员确定了没问题,就可以向工作人员申请调档函,给他提供自己离职前的工作单位信息,拿到之后就可以把它带去之前离职的单位,把档案调出。
二、档案转移的具体流程是怎样的?
- 具体流程是你先要找到一个自己想要存放的地方,然后向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管申请表档案管理申请表,填妥完毕之后就把档案现在存放地的信息提供给工作人员。
- 领取调档函,把调档函带到现在档案托管的单位办理档案的调出手续,完成手续的办理之后档案就会在两个单位之间完成对公转移,最后你再去到自己找的托管单位向工作人员确认自己的档案已经被成功接收即可。
三、离职要转移档案需要注意什么?
- 第一个需要注意的地方,人事部的同事已经跟你提醒了,就是离职前要先找到下一个档案托管的单位,才能把档案带去单位,否则一旦自己带回了家里或者是自己进行递送,有可能就会被接收单位判作无效档案,要重新激活之后才能正常使用。
- 如果你档案转移的办理单位有涉及到学校,要注意避开寒暑假,另外人才中心一般都周末放假,要注意他们的开放时间,在确定开放时间再进行办理,否则可能会降低自己办理的效率。
- 档案的转移可以自己办理,也能委托专业人士或公司办理,可以选择信誉度较高的档案服务公司协助代为办理,能最大限度的提高自己办理的效率以及减少自己花费的时间和精力,有条件的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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