与原单位解约后调档函怎么开?

咨询者跟原工作单位解约了,现在已经完成了离职手续的办理,想要把档案调到新的工作单位,想要问一下调档函该怎么开?

档案转移

一、想要把档案转移到另一个单位该如何开调档函?

  • 咨询者应该是原单位跟新单位都具有档案存放资质的,因此才能托管自己的档案,才能开调档函。
  • 如果你的工作单位是没有档案存放资质的,它是没有存放的权限,你的档案就不能够放在工作单位,要放在一个有资质的地方进行托管,否则其实跟自己拿在手上的区别不大,都会被判作无效档案的,你在调档或者存档前,第一个要先向单位确认自己工作单位是否具有档案存放的资质。
  • 如果单位确定是有了,你才把档案调过来,开调档函的单位就是你新的工作单位,如果已经确定好了就可以问工作人员要调档函了。
  • 给他提供你原单位的具体信息,包括单位的全称,联系人,联系地址,联系方式等,工作人员就会给你开调档函,你再把函带到原单位办理档案的调出手续就好。

转移步骤

二、档案转移需要注意什么?

  • 非常重要的就是在你转移的过程必须是单位对单位对公的形式完成转移,不能自己递送,也不能给到任何私人或他人存放,这是非常重要的,很多小伙伴都是为了贪图方便,自己带回家保存。
  • 离职之后就旧单位给他发了人事档案就直接带回家,直到去下一个单位入职,被发现自己的档案是自己保存的,被判作死档还要把档案进行激活,所以这是没有意义的,建议你在离职前就要先处理好档案的问题,否则你将会要使用双倍甚至三倍的时间来处理后续的。

注意事项

  • 在你离职前要先跟单位沟通好,把档案暂存在单位,等待自己的调档函再通过调档函上面的方式进行转移。
  • 不能够自己把档案带回家,这是发生了自持,会让自己的档案变成死档的。
  • 调档还是有有效期的,你拿到的时候要在有效期内把档案完成送达,否则无效的调档函是不具备档案转移的功能的。

如何调动

三、档案转移的方式有哪些?

  • 小编了解的方式主要有三种类型,机要交通,专人地送邮政EMS通道。
  • 其中人事档案和学生档案比较常用的是邮政通道,速度较快,安全性也还可以,所以一般的档案都是通过这种方式进行转移的。

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