研究生调档函怎么开在哪里开？

咨询者刚刚考到了研究生，准备入学了，需要把自己的档案调到读研的学校，现在想了解一下具体的操作方法。

一、档案的调档函是什么？有什么作用？

• 档案的调档函主要用作转移档案的，它的作用就是档案调动，开调档函的单位是你将要存放档案的单位，也就是你读研的学校开具。
• 把存放在其他单位的档案调出来，调到你找的学校那里进行存放，这就是调档函的主要功能，一般能开具调档函的单位都具有档案存放的资质，所以可以简单粗暴的判断，能开调档函的单位，约等于可以存放档案的单位，这可以作为判断档案存放单位是否具有存放资质的一个判断标准之一。
• 此外，还能看这个单位的营业执照上面的服务范围是否具有档案存放和档案托管的字样，如果有也可以安排档案存放在里面。

二、个人档案的转移步骤

• 研究生档案的转移步骤主要有以下几个，第一步，你要先把自己现在档案存放的单位找出来，这个单位是要给工作人员提供的，有了这个具体的信息才能给你开调档函，所以这个要提前准备好。
• 第二步你要去到档案将要存放的学校，向老师提供档案，现在存放地的具体信息，他就会给你开调档函，领取了调档函之后就要核对上述的信息是否与你自己提供的信息吻合，若能吻合，就可以把调档函带出单位。
• 带到现在档案存放的地方，向工作人员申请办理档案的转移，完成手续之后，档案就会在两个单位之间完成转移了，再过半个月左右，你去到考研的学校向老师确认档案是否被接收？若已经被成功接收了，那就完成了转移的手续。

三、考研的学校为什么需要学生的档案？

• 在你读研期间，档案是需要放在学校里面存放，并且由老师负责更新里面的内容的，所以你在入学的时候就会被要求档案转移，你按照老师的指引配合操作即可。
• 入学前在你考研报名的时候，其实也需要用到自己本科的成绩单，可以先提前准备好，相应的复印件以方便自己报名。

• 在考到之后是第二次使用档案的，对方这次则需要整份转移，几乎每一个全日制的研究生都是需要这样操作的，所以你配合学校的安排操作即可。
• 如果自己身处异地，不方便安排档案的转移，也能直接通过委托第三方档案服务公司的形式，委托处理档案的相关转移问题。