咨询者想把档案调到人才交流中心进行存放,但不知道开调档函要准备什么?该如何开?让小编普及一下这方面的知识。
一、人才交流中心对于档案的托管有什么具体的要求?
- 小编了解到的是,首先你存放在里面的档案必须要符合他的相关要求,比如对公的完成转移,比如你的档案密封性良好没有故意修改,增减自己的档案,档案的封条,公章都是完整的。
- 又比如你是否符合他相关的存放条件?要么户籍在这里,要么居住在这里,要么就是工作单位在这里,三者之中符合其中一个即可。
- 以上各个情况都需要同时满足的,并不是只选其一,如果这几个条件都满足了,那你的档案就可以托管在这个人才交流中心里面,下面我们一起来了解一下具体的存放步骤吧。
二、人才交流中心档案存放的具体步骤
- 首先,你要向工作人员提出档案托管的申请,并在他的指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表,填妥完毕之后工作人员就会让你提供现在档案存放地的具体信息。
- 然后给你开调档函,拿到调档函之后要核对上述的信息是否有错漏,信息正确则可以把调档函带去现在档案托管的单位办理档案的调出手续。
- 完成调入,调出手续的办理之后就可以安心的等待档案在两个单位之间完成转移,最后你再去到你找的接收单位那里问一下人才交流中心的工作人员,自己的档案是否已经被顺利的接收?并问他要存档函,档案的转移以及存放就完成了。
- 这个过程可以自己亲自办理,也能委托他人或公司办理,办理好相应的委托手续,按照工作人员的指示执行就好。
三、人才交流中心的选择需要关注什么方面?
- 首先要关注这个中心是否具有档案存放的资质,看它是否能给你开调档函,能开调档函的单位一般都具有档案存放的资格。
- 第二个要看这个地方的选址,交通是否方便你日后使用?选择一个自己够得着的地方,会给自己带来极大的便利。
- 第三,要关注这个地方它经营的持久力。如果看上去马上就要倒闭的样子,建议你还是慎重的选择,否则档案存放在里面可能会有遗失的风险,不建议这么操作。
- 综合上述三方面的条件,如果基本能吻合,那你的档案就可以安排在里面存放了。
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