咨询者从工作单位离职了,想要问一下纸质版档案存到人才中心该怎么安排存档?调档函又该如何开?
一、从单位离职之后就要处理自己的档案吗?
- 如果你现在工作的单位是有档案存放资质的,那当你需要从这个单位离职,就要考虑到档案的托管问题,因为从你离职之后,单位就没有义务持续的帮你存放个人档案了。
- 所以你现在需要做的是在离职前先找到一个档案存放的有资质的单位,给他安排档案转移,转移后才是正式的完成了全部的离职手续。
- 有的单位会图个方便,直接在你办理离职手续的时候就给你发单位的档案,但其实这是不可取的,因为一旦档案发生自持就会被判作死档,死档是没有具体的人事效用的,要激活之后才能正常使用,所以不建议把自己的个人档案直接带走,要对公的形式完成档案的转移。
二、离职后该如何选择自己档案的托管单位?
- 咨询者想要把档案存在人才中心,那你开调档函的地方就是人才中心,而人才中心又分为户籍所在地的人才中心,工作所在地的人才中心以及现在居住地的人才中心。
- 所以你是要先判断好自己档案想要存放在哪个地区的人才中心,才能去到相应的地方向工作人员提出申请调档的。
- 小编给的建议是最好把眼光放长远一点,放在一个你以后方便使用又能够得着的地方,最好是三五年左右的职业生涯规划,自己比较方便使用的地方。
- 因为我们的档案其实也不是经常需要使用它,放在一个稳妥并且是有资质存放,自己够得着的地方是最好的。
- 如果你已经想好了相应的人才中心,就需要准备属地的证明证据,比如你选择的是居住地,那就提供暂住证或者是居住证,若是户籍所在地则提供户口本,若是工作所在地则提供跟单位签订的劳动合同。
三、离职档案的具体转移流程?
- 假设你已经找到了自己心仪的人才中心,然后就可以去到相应的单位向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下填写申请表格,然后给工作人员提供现在档案存放单位的信息,让他给你开调档函。
- 把调档函带到以前工作的单位,让人事部的同事协助转移,办理完调出手续之后就可以安心等待人才中心通知你去领取档案接收函的信息了,以上就是转移过程。
- 如果有需要也可以直接线上咨询档案服务公司具体的操作或者委托代办。
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