来自陕西省的小伙伴想要把档案存入人才中心,问一下调档函应该怎么开?有什么需要自己注意的地方?
一、档案可以存入哪些人才中心?
- 人才中心是指我国档案的公共服务单位,有的地方叫人才中心,有的地方叫人力资源与社会保障局,人才交流中心,人力资源中心,人才市场等很多个不同的简称或者别名,这些都是具有档案存放资质的单位,可以为有需要的小伙伴安排档案的托管。
- 另外,选择存放的地区也可以自主选择,包括你户籍所在地,居住地以及工作所在地都可以,属于属地办理原则。
- 你可以在自己相应的被管辖区域内提供相应的资料办理,相关的证件比如你是选择生源地人才中心进行存放,那你就提供户口本作为佐证材料,若办理的是居住地的那就要提供居住证或者暂住证办理,选择的是工作所在地的人才中心,则提供工作单位的劳动合同。
- 按照自己实际的情况选择合适的材料进行提供,并按工作人员的指示办理即可。
二、人才中心的调档函该怎么开?
- 调档函上面的信息包括你档案的编号,调档的方式,现在档案存放单位的具体名称,地址,联系方式,联系人,转移方式,档案的有效期。
- 上述几个信息内容都是很重要的,关系到你档案是否能够正常转移以及顺利转移,所以你拿到调档函之后,一定要仔细核对上面的信息,若有疑问的地方要赶紧处理,让工作人员现场解答处理,否则当你把调档函带走,那单位的工作人员就是默认你能在有效期内把相应的调档函送达到现在存放的地方。
- 如果在调档函失效之后才送达,失效的调档函就没有具体的效用了,你又得需要重新开一张新的,因此自己要细心一点,查看清楚相关的信息再执行。
三、档案转移的具体步骤是怎样的?
- 了解清楚具体的知识之后就可以开始转移档案了,你可以在自己想要存放档案的人才中心向工作人员提出档案托管的申请。
- 给他提供自己档案现在托管单位的信息,并领取调档函,把调档函带到现在档案存放地,办理档案的调出手续。
- 完成手续的办理之后就耐心的等待档案通过专用的调档方式完成对公的转移,最后你再领取接收函即可。
- 这个办理的操作可以自己执行,也可以委托档案服务公司代办,根据自己实际情况选择合适自己的方式就好。
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