湖北工程学院的调档函怎么开？

咨询者来自湖北的工程学院，想要问一下自己学校的调档函该怎么开才能把档案转移到其他地方？

一、调档函是有哪个单位开的？

• 小编了解到，调档函是档案转移的非常重要的工具，没有了这份资料是没办法完成档案转移的操作，它是必不可少的资料。
• 那么问题来了，调档函应该找哪个单位开呢？小编了解到的信息是调档函是你办理档案存放或者是档案使用的单位和部门开具的。

• 比如你现在想要把档案从学校转移到人才市场，开调档函的单位就是人才市场。如果你想要办理入职公务员的手续，要顺利完成政审的环节，那开调档函就是使用的部门，也就是你即将要入职的公务员单位开出的。
• 只有有档案存放资质以及使用资格的部门才能开具正规的调档函，所以开调档函的单位是需要使用的部门和有资格存放档案的单位开具的，如果你想把档案从学校调出，那开调档函的单位是你想要调入的单位而非学校。

二、应该如何选择档案存放的单位？

• 小编觉得你在存放之前最好先找到一个稳定的工作或者是有一些比较确定的规划再安排档案的转移，比如那一些比较肯定的职业生涯规划，你计划考毕业之后暂时不工作考公务员／考事业编制等。
• 那你就需要先回去学校办理档案暂存学校，在学校的同意后，等你考到了相关的编制再回来调档，又比如你找到的稳定的工作，确定了工作单位是没有档案管理权限的，在找其他人才市场进行托管，如果找到的工作是有档案存放资质的，那就可以直接在入职的时候安排档案转移。
• 比如公务员单位，事业编制单位，国有企业单位都是可以存放员工的档案的，在你入职的时候就可以安排转移了，如果入职的时候不需要经过政审环节，那你就需要另外寻找存放的单位了，因为没有政审环节的单位基本上都没有资质存放个人档案，你现在就可以在自己个人的户籍所在地，工作单位所在地以及居住地单位选择自己想要存放的地方，并找到人才中心申请档案的托管。

三、档案托管的具体流程

• 具体流程是你找到人才中心之后，向工作人员提出档案托管的申请，并给他提供现在档案存放的单位，领取调档函把函带到现在存放的单位办理档案调出手续。
• 然后就等待档案在两个单位之间完成转移，最后回去你找的存放单位领取存档函转移就完成了。