不少同学是在毕业前就已经签署好了就业协议,也有一些同学是毕业以后才找到的工作,不管自己是哪种情况,在就业以后一定要关注自己档案的存放问题,尤其是一些在工作中可能会使用到档案的同学,更应该随时关注档案的动态问题。
一、关乎办理调档的一些情况
1、刚毕业的同学,很多人都是由学校去帮忙转档,这时候转档的依据就是我们的就业协议,所以学校也没有让大家去找新单位办理调档函,当然这也能为我们省不少的事情;
2、一些同学在没有找到工作的时候可能并不想让学校随意转档,所以会申请将档案继续保管在学校里面,但这样的话后期要想将档案从学校转走的话就需要拿到调档函以后,学校才会为大家办理转档手续。
二、被单位录取了调档函应该找谁开呢?
1、前两天有位网友给小编留言说自己现在被一家事业单位录取了,之前为了想保留应届毕业生的身份去就业,所以就向学校申请了延缓毕业,也就将档案也一起放在了学校里面,现在工作找到了按照规定档案也需要被转走,可是也不知道转档手续该如何办理;
2、转档最重要的材料就是转档函,转档函的开具应该找档案接收单位,就拿这位网友的情况来讲,被事业单位录用,毫无疑问调档函就是由单位去开,因为事业单位是具备人事管理权的;
3、如果被录用的单位是私企或者是外企,那么大家开具调档函就应该去找单位所在地的人才中心去办理,因为私企不能私自存档,自然也没有开具调档函的权利。
三、调档函应该如何办理呢?
1、如果是由单位开具开具调档函的话是相对简单的,只要确定自己已经被录用了,这时候向单位说明自己的存档情况,单位会根据我们的个人情况出具一份调档函,拿到调档函以后大家就可以去办理转档手续了;
2、若是将档案存放在人才中心,调档函的办理首先大家先要找单位开具工作证明来证明自己的身份以后,再去人才中心出示工作证明以后,去办理转档函。
其实办理转档函的过程并不复杂,大家只需要理清楚大致的流程以后,材料准备齐全都是可以顺利办理的,所以在必须要办理转档手续的时候大家一定要按要求办理,不要去做“弃档族”。
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