其实有很多情况下都会涉及到调档,比如说考取公务员、报考研究生、被事业单位所录取都会涉及到转档手续的办理,近年来报考研究生的同学也越来越多了,当然每年成功上岸的同学也不少,上岸以后,自己的档案也是不能被遗忘的材料。
一、考上研究生之前的档案应该怎么办呢?
1、不久前有位网友对小编说,自己是通过不懈的努力终于被心仪的研究生院校所录取了,在之前也经历了政审,但是也不知道研究生入学了以后需不需要将之前的档案也一并转到研究生院校去存档;
2、这种情况下肯定是要的,研究生在校期间也是会产生学籍档案的,之前的大学学籍档案就是咱们的基础档案,按照规定我们所有的档案都是要合并成一份档案来存放的,自然就需要将之前的档案一起转去研究生院校保管。
二、办理转档可以自己直接将档案带去学校吗?
1、小编是不建议大家自己转档的,因为正规单位办理转档都是需要办理转档手续以后,档案由机要通道转到新的档案接收地,如果档案是在自己手上的话,正规单位一般不会认可这份档案的法律效力;
2、综上所述,档案需要由档案管理单位进行保管,而转档也是需要公对公进行调档,我们所要做的就是起到中间协调作用而不能自己拿到档案去存档。
三、考上研究生以后调档函应该找谁开?怎么开呢?
1、正常情况下,研究生院校的转档函自然是由研究生院校去开,所以在体检通过了以后,大家可以找到研究生院校的档案管理处,与里面的工作人员沟通清楚;
2、办理调档函的时候,调档函上是需要填写档案接收地以及档案存放地的信息,所以大家一定要如实告知档案管理处的工作人员,这样才方便他们开具调档函;
3、拿到调档函了以后大家就可以去原档案存放地办理转档手续了,并且小编建议大家尽快去办理转档手续,当然拿到调档函的第一时间还是应该去检查调档函的信息有没有问题,如果有问题的话是需要去档案管理处修改的;
4、调档函是办理转档手续是必备的一份材料,所以如果有了转档的办理打算,大家一定要如实去办理调档函,否则档案存放单位是不会受理大家转档的申请。
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