咨询者是大学毕业生,想要转移自己的档案,然后给小编留言想问转移档案的具体流程是怎样的?是否要准备调档函?
一、毕业生的档案转移可以选择什么单位?
- 毕业生档案转移的时机比较合适的是你找到了稳定的工作之后才进行转移,如果你也如咨询者一样,已经找到了稳定的工作,那以下的几个方面的单位是你可以考虑存放的地方。
- 第一个是你有档案存放资质的工作单位,或者是单位有以自己公司的名义在单位所在地的人才市场给员工办理了集体的档案托管手续,然后你入职的时候按照单位的指示办理相应的档案转移手续即可。
- 第二个是你单位并没有可以让你托管档案的福利,那你就需要自主选择档案存放的单位了,可以选择的包括你户籍所在地的人才市场以及现在居住地的人才中心,这两个地方都可以自主选择。
- 主要是考虑到自己日后使用的方便以及这个单位的存放资质,如果这两点都能基本吻合,那就可以安排存放。
二、毕业生个人档案转移的具体流程
- 首先,你要找到自己档案现在存放地的具体信息,然后去到你找到想要托管自己档案的地方,向工作人员申请档案的存放,并在他的指引下完成档案托管申请表,档案管理申请表的填写。
- 给他提供现在档案存放单位的具体名称,联系方式,联系人,地址等具体的信息,然后领取调档函核对调档函上面的信息是否与你提供的一致,并且确定自己能在调档函上面的有效期内完成送达,就可以把这份资料带到现在档案存放的单位。
- 向工作人员办理调出的手续,并让他配合完成调档函上面的方式的对公转移操作,结束之后你就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成转移了。
- 在过程不要碰到自己的档案,按照我国档案的相关管理规定,档案是需要存放在有档案存放资质的单位里面保管的,任何个人,私人,他人没有存放资质的单位不得自己持有,递送,保管,打开看档案的内容,都是违反相关管理规定,会被判作死档的。
三、毕业生转移档案需要多长时间?
- 具体的时间要看你使用的调档方式,如果是邮政EMS渠道,一般七个工作日左右的时间就能完成对公的送达。
- 若选择的是机要交通和专人递送,要预留半个月以上的时间才足够。
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