咨询者毕业之后就没有找到工作,现在想要把档案从学校转移到居住地,想问一下该如何操作,去哪里开调档函?
一、调档函是哪个单位开具的文件?
- 调档函的作用主要是让自己的档案从一个单位调到另一个单位,而开这一个调档函的单位就是你将要存放档案的单位。
- 你可以选择自己想要存放的地区,比如咨询者就想要把它存入自己现在居住地,那你就在居住地找到一个有资质的存放单位,没有工作可以选择档案的公共服务单位,包括人力资源与社会保障局,人力资源中心,人才市场,人才交流中心等,这些都是可以存放个人档案的公共服务单位。
- 办理好档案存放的手续,具体的操作就会有工作人员给你指引了。
二、毕业的时候档案是不是一定在学校?
- 你刚刚毕业的时候,档案肯定是会在学校的,但毕业的时间长了就不一定了,有些小伙伴会觉得自己只要没有主动回去学校把档案转移,那档案就会一直存放在学校,其实不是这样的。
- 有一些学校是有相关的管理指引规定学生在毕业之内,毕业之后两年内要回去主动转移档案,如果你错过了这个时间,就视为直接放弃档案主动转移的权利,那学校就会直接给你安排。
- 所以你要先回去学校确认了之后才知道档案还在不在学校,最好带着三个疑问回去,第一个是确认自己档案是否还存放在学校?如果不在,那要进一步确认档案的系统是否有备注具体的接收单位?以及按照学校的档案管理相关规定会将自己的档案迁往何处?
- 把可能存放的地方都逐一记录下来,然后去到相应的地方进行查找,直到确认自己档案的存放单位为止。
- 如果不想要这么麻烦自己查找,也能直接委托第三方档案服务公司协助查询,适当的付费以及办好相应的委托手续即可,可以根据自己实际情况选择合适的查找方式。
三、个人档案转移的具体步骤
- 具体的步骤在你找到想要存放的人才市场之后,向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管申请表,档案管理申请表,给工作人员提供现在档案存放地的信息。
- 然后领取调档函,核对校档函上面的信息,若错漏就可以把它带到现在档案托管的单位办理档案的调出手续。
- 结束就可以等待档案在两个单位之间完成对公转移,最后再去到你找的人才市场确认档案已经被接收并办理最后的调入手续,领取接收函即可。
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