今年毕业参加工作的王同学来自于江苏南京,在一家教育培训公司从事教育培训行业,可是受到双减政策的影响,工作发展不是很顺利,所以自己希望能够转行从事别的行业,但是个人档案因为毕业之后就转到了目前这家教育培训委托的专业档案服务机构保存,所以这个时候下希望能够把档案转移到江苏南京的人才服务市场托管,所以想了解一下应届生把档案放到人才服务市场调档函应该怎么开?
一、申请调档函
1、小王同学自己已经确认了,希望把档案放到南京人才服务市场保存,所以在确认了档案接收地点的前提下,我们就要准备档案接收到相关资料,比如自己要准备好身份证,毕业证,工作证明,缴纳社保的记录清单以及现在的工作实际情况,然后到人才服务市场办理档案接收手续。
2、人才服务市场办理档案接收工作和我们目前工作状态没有太大的要求,只要符合他们的基本情况,一般都会允许我们办理档案保存,并且小王同学是属于南京本地人,具有南京户口,所以在办理档案存档的时候困难不会特别大,大家不用往外担心,只要他们同意接受我们的个人档案,会自动帮帮助我们开出调档函,因为办理档案接收,必须要有调档函才可以。
二、调动的具体经过
1、办理档案调动,我们要到原来的存放地点申请档案转出手续,也就是之前的教育培训公司委托档案服务机构申请办理档案转出,填写档案转出申请表,然后按照档案调动的具体流程再填写其他相关资料,我们把调档函转交给工作人员,让工作人员按照调档函上面的地址办理我们的档案转移。
2、档案在调动的过程当中,我们自己没有机会接触档案,为了保证档案的公平性和保密性,档案是需要通过由这个形式邮寄到南京的人才服务市场。
3、所以大家耐心等待一段时间,及时查询一下快递单号,如果档案显示到达南京人才服务市场,我们也要到人才服务市场办理一下档案的接收确认工作,确保档案已经被接受,避免档案丢失。
4、对于年轻人来讲,档案和大家的生活紧密相关,如果以后计划参加考研,考公务员这两类人群,一定要重视自己的档案,最重要的是将来在办理退休业务的时候,我们也需要提供自己的档案,所以大家不管是处于哪个阶段,都要记得把档案保管好。
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