来自湖北武汉的小谭同学询问自己,因为工作上的调整需要现在到安徽的安庆去工作,可是个人档案和党组织关系都在武汉,所以想了解一下,如果把档案调到安徽,怎么样开调档函?
一、确认档案的接收地点
1、我们在办理档案的调动工作的时候,一定要先确认一下我们的工作城市和档案接收地,这接收地点是否符合档案管理规定和要求?
2、按照档案的管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存。所以小谭的个人档案可以选择存放到安庆的人才服务市场,人社服务机构,工作单位,教育局这些地点保存,但是要看小谭的工作单位性质,选择一个比较适合他的存放地点。
3、因为小谭是从事互联网公司,所以个人档案没有办法存放在工作单位,而且并不属于教育类的专业,所以最适合他的是把档案放安庆的人才服务市场。
4、这就要求我们准备好各项档案接收资料,比如身份证,毕业证明,工作证书以及工作调整的相关子理证明,社保记录,到安庆的人才服务市场办理档案接收手续,如果接收手续符合他们的要求,个人档案就会存放到安庆的人才服务市场,这个时候他们会自动的帮我们开出调档函。
5、只要我们符合档案接收标准,调档函他们是必须要帮我们开出来的,所以这个不会存在太大的困难。
二、档案调动流程
1、在办理档案调动的时候,我们准备好其他的相关证件,然后带着调档函到湖北武汉的档案存放地点申请办理档案转出要填写档案转出的申请表,按照上面需要填写的内容如实填写个人相关资料,资料填写没有问题递交到有关工作人员的手中,然后办理档案转移工作。
2、存放地的工作人员会和我们确认档案的接收地点和地址,然后档案是通过邮寄的形式从湖北武汉直接邮寄到安庆的人才服务市场,在整个过程当中我们也没有机会接受档案,毕竟档案属于保密资料,所以大家在预测档案达人才服务市场之后,这个确认一下档案是否到达人才市场进行了接收,这样就避免档案丢失。
三、重视档案的影响
大家在办理各项档案业务的时候,一定要注意档案的作用,如果我们办理主动调整档案,一定要和我们的工作情况进行适当的调整,不能够存放原来的地点,这样才能够保证档案处于正常的存放状态。
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