今天要跟大家聊一聊转移档案的事情,说到转移档案可能有更换工作或者是工作调动经验的朋友会比较清楚这件事。转移档案这件事在生活当中不常发生,但是也特别重要,这涉及到咱们的人事关系和档案的调转,如果搞不好的话,会给我们以后留下很多隐患。想调动档案必须要开具调档函,那么开具出了调档函之后怎么转移档案呢?这就是我在下面要跟大家讲的内容。
一、转移档案为什么要用调档函?
- 首先我要告诉大家,想要转移档案,必须开具调档函,这个调档函是转移档案的必要手续。
- 因为转移档案的手续和流程是有相关规定的在这些规定当中要求了必须开局调档函才能办理档案的转移。
- 所以说必须具备调档函,才能进行档案转移。
- 想要开具调档函,直接去档案接收单位申请调档函就行了,他们会在调档函上填写相关信息,在转移档案时,存放单位会根据这些信息进行档案转移。
二、调档函上的信息是什么呢?
- 调档函上的信息比较多,主要有当事人的姓名,性别,档案编号,档案存放单位地和档案接收地以及档案转移时间等相关信息。
- 大家千万不要小瞧了这份调档函,办理好调档函之后,一定要妥善进行保管,千万不要弄丢了。
- 如果在办理档案转移的过程中调档函丢了,那么就无法办理档案转移手续了,你必须重新补办调档函才可以,这样会使你浪费更多时间。
三、有了调档函怎么转移档案呢?
- 当你从档案接收单位开具出调档函之后,就可以去档案的原来保管单位办理档案调转事宜了。
- 带着调档函,回到档案员保管单位后,提出档案转移申请,将调档函交给工作人员。
- 工作人员就会根据调档函中的信息办理档案转移手续,这个过程是不需要你操心,也不需要你参与的。
- 大家在办理档案转移时,千万要记得不要把自己的档案取走了,档案的调转必须通过公对公的渠道进行,私自携带进行调整即可,能让自己的档案变成失效档案,会给自己造成不小的麻烦。
看了上面这么多内容,大家应该知道开出调档函之后怎么转移档案了吧。如果有转移档案需求的朋友还没有开具调档函,那么赶紧去办一份调
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