如果需要开调档函的话,就说明我们现如今已经涉及到档案资料调动的问题了。并且现阶段档案资料已经存放出去了,所以有一些部门在帮助我们转移个人档案的时候,才需要大家去开一份调档函,这个时候我们也应该重视。
如果是在办理离职手续的时候,需要开调档函的话,有一些单位会涉及到离职证明的问题。因为离职证明是说明我们已经跟这家单位解除相应的人事关系了,所以是非常重要的。
一、没有离职证明可以开调档函吗?
- 这其实不是明文规定的,所以大家需要确定没有离职证明是否能够开调档函的话,需要确定一下帮助我们开调档的单位的意见,或者是确定一下档案资料此前有没有存放在单位进行管理。
- 因为如果工作单位不具备档案管理权限,我们在工作期间档案资料也没有存放在单位进行管理,而是存放在附近的人才市场进行管理的话。那么我们是否离职跟档案资料调动的问题都是没有任何关联的,所以大家在办理离职之后,不管有没有离职证明都可以去调动自己的个人档案。
二、应该去哪里开调档函呢?
- 开调档函的地点,取决于我们自己下一步的发展。也就是我们之后想要去哪里工作或者是生活,就应该去相应的地方开调档函,基本上可以确定的两个范围就是人才市场和工作单位。
- 只要是具备档案管理权限的地方,帮助我们开的调档函的话就都是符合规定的。所以大家不用局限于这一点,在调动个人档案的时候只需要按照常规的方式去进行处理就可以了。
三、调动个人档案的过程中要明白哪些问题?
- 调档的过程中,其实有一些小细节也是应该明白的。比如说调动个人档案不只是要凭藉调档函来进行处理,如果说我们在调动个人档案的过程中,发现档案资料本身存在一些状况的话也应该积极的进行处理,否则在调动到某一个单位之后他们也不会接受。
- 当然发现自己的调档函抬头信息填写错误,也应该及时更正。否则就会导致调档函将档案资料调动到不正确的地方进行管理,甚至有可能在调动的过程中出现档案资料丢失的情况。这些问题我们都是应该尽力地进行避免的,所以大家一定要格外的了解这些情况并且规避。
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