新单位开的调档函怎么去提档?

调档函是我们在新单位里面调档时的重要媒介,任何单位与单位之间在进行档案转递的时候都离不开份材料,所以如果我们在工作中需要办理转档手续,一定要拿到这份材料以后才行,否则很容易出现拒绝受理的情况。

调档函提档

前不久一位读者就说,自己是应届毕业生,对于档案的处理是毫无经验,马上自己要去国企入职了,单位里面通知说每个人必须要将自己档案转至单位里集中保管,但自己也是丈二和尚摸不着头脑,不知道从哪里入手。

一、调档函应该找谁开呢?

1、调档函一般是由新单位开具,也就是咱们的档案接收单位,就拿这位读者来讲,他的报到证上的信息就应该是新单位以及学校的地址信息,新单位作为档案接收单位,学校作为原档案存放单位;

调档函怎么开

2、如果是入职国企,在大家体检以及政审通过以后接着就应该是转档的环节,所以大家可以找到单位里负责管理档案的工作人员,与他们说明情况并告知他们自己目前存档的位置,然后他们就会给大家开具调档函。

二、拿到调档函以后要注意的问题

1、检查调档函上的信息是否准确,有一些比较马虎的工作人员或许在给大家办理调档函的时候会出现信息有误的情况,或者是我们自己在提供信息的时候不够准确,一旦发现调档函信息有误需要立即重开;

调档函要注意的问题

2、拿到调档函以后应该尽快办理转档手续,调档函都是有时间限制的,所以大家不要想着说自己最近忙没时间补办,就先不管,一旦调档函过期了就没办法使用了。

三、调档函如何办理提档手续

1、拿到调档函以后准备好自己的身份证、毕业证,带着这些材料一起前往自己之前存档的位置,并去负责办理转档的部门说清楚情况以后,按照他们的要求来填写转档信息表;

提档的流程

2、在确认了自己的转档信息没有问题、手续都办理齐全了以后大家就可以回新单位等待了;

3、实际上的档案转递都是专业的工作人员去处理并且走的是机要通道,我们办理手续主要是填写转档信息,剩下的并不是我们个人处理,所以填写转档信息的时候大家一定要仔细;

4、虽说是别人帮我们转档,转档进度我们也需要实时关注,确保它能够顺利的转到新的档案存放的单位。

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