咨询者想要把学籍档案调到其他地方,想问一下应该去哪里开调档函?需要提前做些什么准备?
一、转移自己的学籍档案需要提前做的准备有哪些?
- 如果你要转移自己的学籍档案,第一步是要先确认自己学籍档案现在存放单位在哪里,因为要转移之前你要把这个是具体的单位名称,地址,联系方式,联系人都确认好了,才能去到托管单位办理相应的手续,需要给工作人员提供这些信息才能开到调档函的。
- 第二步是要找到一个自己想要存放个人档案的地方,并且确认这个单位是有档案存放资质的,准备好这两样就可以直接进入调档的程序了。
二、学籍档案的转移流程有哪些?
- 你现在可以去到你找的单位向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表,把两份表格填妥之后,在工作人员的要求下给他提供现在档案存放地的具体信息。
- 提供完毕之后领取调档函,核对一下调档函上面的信息,看是否与你提供的内容一致,能对得上正确无误就可以把调档函带到现在档案存放的单位,让对接人给你办理档案的调出手续。
- 完成调出手续的办理之后,档案就会在两个单位之间完成对公转移了,这时候你再跟托管的单位确认档案是否已经被接收并领取接收函,档案的转移就完成了。
三、调档函的作用是什么?没有它行不行?
- 没有调档函是无法顺利完成档案的转移的,上面的信息包括你个人档案的基本信息,还有你自己的姓名,个人身份证,现在档案存放地的具体信息,调档的方式以及调档函的有效期都会明确地列名在调档函上。
- 只有有档案存放资质的单位才能够开具正规的调档函,其他的没有存放资质的个人,私人,单位都没有资格开具,所以基本上可以简单粗暴的判断,就是能开具调档函的单位基本上都可以确定它是有相关的存放资质的。
- 你要确认的信息包括,第一,是否能在调档函上面有效期内把这份文件先送达到现在档案存放的单位办理调出手续。
- 第二个调档函上面的方式,你现在存放的单位是否能够配合?机要交通跟专人递送,主要应用的是政府部门的机密文件,不是所有的档案都能通过这种方式完成转移的,所以要确认好具体的信息之后才把调档函带出。
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