咨询者从工作岗位离职了,原本的工作岗位是有档案存放资质的现在要自己处理存放在单位的档案了,想问一下该怎么转移?
一、离职的档案该如何转移?
- 小编是建议你在离职手续办结前就要先跟人事部的同事沟通,希望他能配合自己档案的对公转移,若还没找到一个合适的存放单位,先申请把档案暂存在公司,等自己的调档函到了之后再把档案转移走。
- 否则可能你在办理离职手续的时候就会收到自己的档案,这会让你的档案有被判死档的风险,因为根据相关规定的严格要求,档案是不能够自己只有自己递送,自己带回家保存的,更不能自己打开看里面的内容,有任何一种情况发生了,都有可能会被判作死档。
- 所以如果你离职的时候,单位的同事直接给你发了档案,你就把它带回家,那是有一定的风险的,建议还是先暂存在公司会比较好。
二、如何查找自己合适的档案存放地?
- 如果你现在的工作单位没有档案存放资质或者暂时没有工作单位,可以考虑把档案存放在档案公共服务单位。
- 人力资源与社会保障局,人才中心,人才市场,人才交流中心等这些单位都是可以存放的,几乎分布在每一个行政区域内都有,你可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地或者现在的居住地任何一个地区找到相关的单位。
- 向工作人员申请档案的存放,并按照他的指引给他提供现在档案存放单位的信息,让他给你开调档函,拿到调档函之后再带回单位,把档案调出。
- 完成两个手续之后档案就会在这两个单位完成对公转移了,你耐心等待档案完成转移,最后去接受单位领取接收函即可。
三、如何选择合适的档案存放单位?
- 除了地区可以自主选择之外,小编觉得你还需要综合评估这一个地方的实力,比如首先最重要不能让步的条件是这个单位必须要有档案存放的资质,可以看两个方面,一是它能否开具调档函?第二是它的营业执照服务范围上是否有档案托管的字样?如果有,则可以存放。
- 第二个是要看这个单位的选址,规模,交通等是否方便你日后的使用?还有它的经营能力?若能持续营业五年以上,一般都问题不大,可以找一些信誉度较高,网评不错的单位进行存放,这样你的档案会相对安全一些。
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