咨询者正在办理转深圳户口,想要办理档案的转移,想了解一下具体的转移流程是怎样的,要怎么样才能开具调档函?
一、把档案转出深圳的流程是怎样的?
- 首先,你要先把自己档案现在存放的单位找出来,要记录清楚他的具体名称,地址,联系方式,联系人等信息,这在你办理档案转移手续的时候是需要用到的。
- 第二步,你要找到在深圳自己想要存放个人档案的单位,可以是你有档案存放资质的工作单位或者是档案服务公共单位,人才市场,人力资源与社会保障局,人力资源中心,人才交流中心等这些单位都可以。
- 找到之后就可以跟工作人员申请档案的托管手续了,完成手续的办理之后,工作人员会给你一份调档函,拿到调档函要仔细核对上述的信息是否与你提供的一致,若没问题就能把它带到现在档案存放的单位,办理档案的调出手续。
- 完成调出手续的办理之后,档案就会在两个单位之间完成转移,等收到了确定档案被接收的信息之后,再去到你找的单位跟工作人员确认并领取接收函即可,这就是完整的档案转移流程。
二、深圳的个人档案转移需要注意什么?
- 调档函上面是有有效期的,你需要在有效期内完成调档函的送达,否则失效的调档函不具备档案转移的功能。
- 另外,档案的转移过程必须要单位对单位的形式对公完成转移,你不能作为档案递送的工具人运送自己的档案,必须要按照上述的转移方式完成,否则你的档案就会有被判作死档的风险。
- 若调档的单位有涉及学校则需要避开它的开放时间,寒暑假是不受理相关业务的,记得要避开。
三、档案转移的方式有哪些?
- 小编了解到的正规转移方式主要有三种,机要交通,专人递送,邮政EMS通道。
- 其中最快的是邮政通道,使用面也最广,适合绝大部分的人事档案和学生档案的转移,基本上各个单位都能使用这种渠道。
- 关于机要交通和专人递送,则比较常用于政府部门转移机密文件,一般不对外公开,所以不是很多单位能够使用这种渠道的,在你调档办理的手续过程中。
- 最好跟办理的单位沟通清楚转移的方式,使用速度更快的,或者是更常用的会比较好。
- 邮政通道一般七个工作日左右就能送达,而机要或者是专人递送,则可能需要半个月左右的时间。
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