调档函怎么开需要什么材料？

咨询者想要转移自己的档案，但不知道调档函该怎么开，应该去哪里开？要提前准备什么材料？想小编专门分享一下关于调档函的相关知识。

一、调档函是什么东西？

• 调档函是用作档案转移的，是你将要使用个人档案或者是托管个人档案的存放单位开具的，把不是自己单位或者不在自己部门存放的档案调到自己单位过来保存，查阅的。
• 只有有正规存放资质的单位才能够开具正规的调档函，所以并不是任何一家单位都有开函的资格的，如果给你开调档函那就意味着这一家单位是可以托管或者是有资格使用个人个人档案，所以可以放心的调档或者是存放自己的档案。

二、调档函上面包含了什么信息？

• 调档函的信息，包括你个人的姓名，档案编号，现在的存放地的具体单位名称，地址，联系方式，联系人，调档的方式以及有效期。
• 上面的每一个信息都是很重要的，你办理档案转移的单位给你开具之后，你拿到调档函，第一时间要仔细核对上述的信息与自己提供的是否吻合没有错漏，如果有错漏的地方，要马上提出修改的意见，并让他立即修改，正确的调档函才能够最大限度的保证自己档案的有效转移，在两个单位之间，单位对单位的对公转移。
• 否则信息有误的调档函可能会影响你档案的转移，因此大大的降低自己办理档案转移的效率，所以这些细节要注意并留意好，调档函上面的有效期是很重要的，要记得并且在你上面的有效期限之前要完成档案的调档函的送达，否则错过了有效期，调档函就失效了，失效的调档函是无法完成档案转移的。

• 另外，调档函上面的存放单位的具体信息必须要详细并且正确无误，特别是单位的名称，不能是简称或者是统称，必须是要全名，否则会影响档案的送达，因为这些信息是你提供给档案将要存放的单位开具的，所以在去到开调档函之前你必须要先掌握自己档案现在存放在何处的信息，给工作人员完整的提供，否则是没办法完成档案转移的。
• 档案的转移可以自己完成，也能委托专业人士或者是公司协助完成。

三、调档的方式有哪些？

• 小编了解正规的方式有机要交通，专人递送，邮政通道。
• 其中个人档案或使用的较多的是邮政通道，一般七个工作日左右的时间就能完成调档。