小编的大学室友小林发信息给小编说,她二战考研上岸了,想询问小编档案转移需要用到的调档函么开?在哪里开?其实每年考研都有一部分同学看到自己的录取状态变为待录取以后就觉得是已经万事大吉了,但是在这个时间节点还是需要我们注意调档函相关事宜的,因为一招不慎极有可能失去读研资格。
为什么调档函这么重要呢?因为调档函是一种书面形式的通知,主要是调取考生的个人档案来对考生进行进一步的考察,对已经拟录取的考生可以凭借着这个调档函去到档案所在地调档。需要注意的是我们不能直接拿走档案的,我们只需要将调档函交到存档单位,存档单位确认无误后会帮我们将档案调到我们将要就读的学校。
一.研究生调档函怎么开?
- 不同考生的情况开调档函也是有所不同的。比如小编的大学室友是二战考上研究生的,那么她就得回忆一下本科毕业时将档案寄到老家的人社局还是托管在人才中心,抑或是将档案留在本科院校,我们得搞清楚这一点才能知道要去哪里申请调档函,因为申请调档函是要到档案所在机构申请的。
- 如果是本科期间考上研究生的,相对来说考研大军中应届生的占比是更多的。开调档函也会容易些,因为在校期间,我们的档案是保留在学校的,到时候研究生学校会给我们发来调档函的,然后我们就拿着调档函找相关老师签名,签完名后老师会叫我们将档案交给相关负责人的,我们就将调档函交给那个负责人,一周后我们打电话给考研录取的学校是否收到档案,如果收到档案了,那么整个调取档案过程就完成了。
- 已经就业的往届生,其实和小编的大学室友差不多的情况,首先还是得弄清楚自己的档案在哪里,然后再到档案存放单位那里开具调档函。不过相对二战未就业的小伙伴,我们多了一个档案存放地点那就是单位的档案管理处。如果我们档案是在单位,那我们可以跟领导说清楚情况,再由领导帮忙办理提取档案。
二.调档注意事项
- 调档是有截止期限的,因为学校是要收到我们的档案后才会发出通知书,所以一定要在调档期限内把自己的档案全部搞定,不能超出,否则无效的。
- 调档不是小事,如果途中档案丢失或者没有按时把档案寄到学校,我们很可能就失去了读研的资格!已经被预录取的考生千万不要忽视了这问题。
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