在生活中虽然我们不常用到自己的档案,或者我们也不常想起来我们的档案,但是,用到档案的时候档案又是不可或缺的。有的时候出于某些原因,我们可能需要把自己的档案调到另一个地方去,但是,我们需要清楚的是,我们个人是不能随意调动我们的档案的,因为我们没有这个权力,退一步说,我们的档案也不能放在自己的手中,更不用说把档案调动到自己想调动的地方了。
最近在跟几个苏州朋友聊天时发现,他们似乎对如何开调档函这个问题的答案比较模糊,不是很清楚其中的程序等等,那么小编今天就拿苏州人才中心怎么开调档函这一问题来科普一下。
一、开调档函需要什么材料
1、我们需要携带自己的身份证,身份证是一个人身份的证明,非常重要。
2、携带好自己调动档案的申请证明,不论你是刚刚毕业还是已经就业参加了工作,本科毕业和研究生毕业都是一样的,都需要写申请开证明。
3、还需要带好毕业证或者工作单位的证明,如果你是学生,并且也是刚毕业的话,那么你就带毕业证,如果你不是学生,而是去工作了,那你就去找工作单位,让单位给写一份证明。这两种情况要分清楚,不要找错了地方。
二、怎么开调档函
1.如果是学生,并且是刚刚被学校录取的那种的话,那么录取你的学校会向你填写的档案所在地址相关单位调取档案,从而开调档函。
2.若是工作的原因,需要把档案从一个公司转到另一家,那么你要到的另一家公司的人事部可以开调档函。
3.如果是研究生刚刚被录取的,那么你的研究生院校需要开具一份调档函,这份调档函是发送到你本科院校的。
4.如果你的档案是存放在人才中心这种地方的,想要存到另一个地方的人才中心,那么需要你想调档的地方的人才中心开调档函给你以前的那个存放地。
苏州人才中心需要根据这个人的情况来判断应该是怎么开这份调档函,毕业生有毕业生的方法,工作的自然就是另一种方法。
三、调档函有什么作用
1、调档函在档案的转递是起着非常重要的作用,因为我们知道档案是很私密的一种材料,对我们的很多方面都有着影响,所以档案是绝对不能随随便便调动的,因此也就有调档函这种东西的存在。
2、调档函让我们的档案调动更加的安全,也更加的符合程序。这样一来也不用担心档案转出来却没有地方放的情况。
以上就是苏州人才中心如何开调档函的一些知识了,可能有的地方还不是非常全面,但是常识每个人还是需要掌握一点的。
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