南京人才市场调档函怎么开?

咨询者来自南京,想要把自己的档案存到人才市场,但不知道该如何操作,想小编给分析一下具体的操作步骤。

南京转档

一、需要满足什么条件才能把自己的个人档案存到南京市的人才市场?

  • 一般人才市场接收档案是需要按照档案相关管理规定执行的,要么你的档案就是在它属地管理下的类型,可以分为三种:你在这边工作,你居住在这里或者是你户籍是这里。
  • 三个条件中满足一条,可以准备相应的证明材料,比如若你想选择的是工作的属地管理条件,那就给它提供现在跟南京这边的工作单位签订的劳动合同,若选择的是居住地,则提供居住证或暂住证,若是户籍人口则是户口本。
  • 除了证明这个还要你的档案符合它的相关接收规定,比如对公完成转移以及档案的封条,公章等都没有被破坏的情况下,一般人才市场都不会接收有需要的小伙伴档案的托管,你可以根据自己实际情况选择合适的地方进行存放。

人才市场

二、个人档案该如何转移?

  • 先在南京这边找到一家你想要存放的人才市场,向工作人员提出托管的申请,在他同意之后按照他的指引完成相关的手续,给他提供现在自己档案存放地的具体信息,包括单位名称,地址,联系方式,联系人。
  • 领取调档函,核对上述的信息,若没有发现问题,则可以把函带到现在存放的地方,向工作人员申请调出手续,完成手续的办理之后就可以安心的回家等待了。
  • 档案会在这两个单位之间对公的完成转移,最后你再去到接收单位问人才市场的工作人员自己档案是否已经被成功接收,答案是肯定的,则向他索取接收函,档案的转移以及存放就完成了。

档案调动

三、在南京这边个人档案转移的方式有哪些?

  • 小编了解到,正规的转移方式包括机要交通,专人递送邮政EMS通道。
  • 其中人事档案和学籍档案主要使用的是邮政通道,基本上能覆盖到每一个地区以及单位,所以使用面会比较广,而且操作比较简单,而机要交通和专人递送。

调档函

  • 则主要应用于政府部门递送机密度较高的文件,这两种渠道一般都不对外开放,所以使用的单位比较少。
  • 调档函上面标明的是哪一种方式,你就按照相应的方式执行就好,不用自己操心。

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