湖北师范大学调档函怎么开？

咨询者来自湖北的师范大学，想要把自己档案转移到现在工作的单位，想问一下该如何开调档函？应该去哪个单位开？

一、湖北师范大学的毕业生该如何转移档案？

• 首先你要找到一个自己想要存放档案的地方，可以是你有档案存放资质的工作，户籍所在地的人才市场，工作所在地的人才中心，以及现在居住地的人才交流中心等都可以自主选择。
• 选择好之后就可以向工作人员提出档案托管的申请，办理相关的存放手续。

二、档案转移的具体操作步骤是怎样的？

• 具体的操作步骤是找到了自己想要存放的单位之后，就向工作人员提出相关的申请，给他提供现在档案具体存放单位的信息，包括单位的名称，地址，联系方式，联系人，让他给你开调档函。
• 领取调档函之后核对上述的信息，看是否有错漏，如果没有就可以把相应的调档函带到现在档案的存放单位，也就是你毕业的学校，湖北师范大学的档案管理处，向老师申请档案的调出手续。
• 完成调出手续之后就可以去到你找的托管单位那里了解档案接收的情况，若确认档案已经被接收，就完成了档案转移的手续。
• 最好你就向工作人员索要接收函，这样在你日后使用相关档案内容的时候会比较方便，也是可以作为自己有效存档的凭证。

三、毕业生存放个人档案的时候有什么需要注意的？

• 首先是你在档案转移的过程中是需要对公完成的，不能自己从学校把档案带走，自己正常情况下是不会碰到档案的，如果在某一个环节，你自己拿着档案送去某个地方，那应该是环节上面出错了，要谨慎，非必要不碰到自己的档案。
• 因为你要回去湖北师范大学转移档案，所以要记得错开学校放假的时间，寒暑假是肯定不受理相关的业务的，最好也能错开刚开学以及学期末这些比较繁忙的时段，会提高你办理相关业务的效率。

• 档案转移的过程中，调档函是必不可少的一份文件，上面有你调档的个人信息以及调档的方式和有效期，要在调档函有效期内把这份文件送到档案存放的单位，否则过期了的调查函就会失效，失去了具体的功能，得重新开新的在有效期内的调档函才能完成档案的转移。
• 以上的信息如果想了解更多，可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。