换了工作单位怎么开调档函？

咨询者换了新的工作单位，想要了解一下档案是否要随着工作城市的转移调到不同的城市？

一、换了工作需要转移档案吗？

• 主要有两种情况，如果你的工作单位是有档案存放资质的，你从单位离职的时候就需要转移走自己的档案，这是必须要处理的一种情况。
• 另外一种情况，如果你的档案并不是存放在工作单位，只是存放在工作单位所在地的人才市场，那就不一定，可以等你新的工作稳定下来之后你决定留在那边发展，再安排档案的转移也不迟。
• 因为存在人才市场的档案一般是以个人名义进行存放的，你在换工作之后，如果新的工作离这个城市或者是这个存放的人才市场不远，其实也没有必要频繁的转移档案，因为我们档案的使用频率并不高，存放在某个地方只是在你需要使用的时候再去调动即可，可以根据自己的实际情况考虑好了之后再决定要不要转移自己的档案。

二、转移个人档案的具体步骤

• 若你已经准备好了，决定要把自己的现在的档案转移到新的工作单位所在的城市，那你现在就可以去到相应的城市找到你想要存放档案的单位，这个单位可以是你有资质的工作单位或是工作所在地的人才市场，自己现在居住地的人才中心以及户籍所在地的人力资源与社会保障局。
• 找到之后就可以向工作人员提出档案托管的申请，并给他提供现档案存放地的信息，申请调档函，领取调档函之后把这份函件带到现在档案托管的单位办理调出手续，完成手续的办理之后就回家新的等待档案在两个单位之间完成对公转移。
• 大概是两周左右的时间，你可以去到你找的接收单位去了解自己档案目前的接收情况，若确认档案已经被接收了，那就可以让他给你存档函，带回去保存就好，这就是档案转移的全过程。

三、存放在人才市场的内容需要定期更新吗？

• 如果不是放在工作单位里面的或者是放在学校里面的档案一般是需要自主更新的，因为你在工作单位或者是在学校有人事部的同事或者是老师，班主任给你更新档案。

• 一旦你档案调出了具体的单位，以个人名义进行存放，那你就是更新管理档案的相关主体，需要自己整理材料，定期的拿去相关的存放单位进行更新，否则它会一直保持着你刚存进去的状态。