咨询者属于灵活就业人员,现在需要转移自己的档案,想象小编了解一下档案该如何转移。
一、灵活就业人员的调档函该如何开?
- 如果你现在没有固定稳定的工作,可以考虑一下把自己的档案放在以下几个不同类型的地方,包括户籍所在地的人才市场,居住地的人才中心。
- 选好之后就可以向工作人员申请档案的托管,并给他提供现在档案存放位置,让他给你开调档函。
- 调档函的作用是用来转移档案的,是将要准备个人档案的单位开具的,把不是自己单位的档案调过来存放的一个重要对公证明函件。
- 能开具调档函的单位一般都具有档案存放的资质,所以你的调档函是需要去到你想要托管档案的单位开具的。
二、灵活就业人员的调档函的档案转移具体步骤
- 你找到自己想要存放的单位之后,就可以向工作人员提出档案托管的申请,他会让你填写档案托管申请表,档案管理申请表,填妥完毕之后就会让你给他提供现在档案具体存放单位的信息,包括名称,联系方式,地址,联系人等全部都要给相关的工作人员提供。
- 结束之后,他就会给你开具调档函,拿到调档函之后,你要仔细核对上述的信息是否有错漏,若信息正确无误,则可以把函带到现在档案存放的单位,向工作人员提出调出档案的申请,并在他的指引下完成具体的操作。
- 然后回家等待档案在两个单位之间完成最后的转移,再去到相关你找的接收单位那里领取接收函,档案的转移就完成了。
三、灵活就业人员该如何选择档案存放的单位?
- 存放的单位需要满足以下几方面的条件最为妥当,一是个单位要评估一下是否具有档案存放的资质,可以看它的营业执照上面看是否具有档案托管或档案存放的字样,若有,着问题不大。
- 另一个方面看一下能否给你开具正规的调档函,若可以也没问题。
- 第二大方面是这个地方方是否方便你日后使用,因为我们存放档案之后是要考虑到以后当我们需要使用的时候是否方便,它的选址,交通位置等各方面都是需要综合考虑的,这会为自己日后使用带来较大的便利性。
- 第三个是要考虑这个单位的经营能力如何,若看上去马上就要倒闭的样子,建议还是要慎重的处理。
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