咨询者来自梧州,想转移自己的档案,但不知道具体的调档函是在哪里开,应该提前做些什么准备。
一、泸州的调档函应该怎么开?
- 如果你想好了自己的档案想要存放在哪里,先去相应的档案存放单位向工作人员提出个人档案的托管申请,在工作人员的指引下填写档案托管申请表,档案管理申请表填。
- 妥完毕之后就把自己现在档案存放的单位信息给工作人员提供,他会给你一份调档函,上面包含了你档案现在存放地的具体信息,你个人的信息以及调档的方式,调档函的有效日期,你仔细进行核对。
- 核对清楚之后就可以把这份调档函带到现在自己档案存放的单位,办理调出的手续,完成调入,调出手续之后就回家,安心等待档案在两个单位之间完成转移,一般需要两周左右的时间。
- 结束转移之后再去到你找的档案托管单位,向工作人员确认自己档案是否已经被成功接收了,若获得了肯定的答复,那你的档案就成功完成转移了。
二、档案转移需要注意什么?
- 首先要看清楚你拿到的调档函上面的有效期,必须要在有效期之内把调档函送到现在档案托管的单位,否则错过了有效期的调档还是失效的,不能给你完成档案转移的任务,所以这是第一个需要注意的地方。
- 第二个调档之前要先了解清楚你找的单位是否具有档案存放的资质,要看它是否能给你开具正规的调档函以及营业执照的服务范围内是否有标注档案存放或者档案托管的字样,有才可以存放在里面。
- 第三,档案的转移过程必须全程对公转移,你负责办理相关的手续,是不能够自己作为档案的递送人进行递送的,只要档案发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作死档,需要重新激活之后才能够正常使用的,所以不要拿着自己的档案,也不要递送自己的档案。
三、个人档案的作用有哪些?
- 小编了解到的作用有你需要考公务员,考事业编制,考国有企业,考研究生等都需要经历政审环节,其中政审环节就是需要把你的档案调到单位进行审查,这是其中一个方面。
- 另外还有办理退休工龄认定,家庭财产公证,人才引进入户,评定高级职称,评定中级职称,教师资格认定,医师资格认定等相应的手续都离不开个人档案的资料作为辅助审查。
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