来自深圳的小伙伴想要把自己档案存入人才中心,但不知道具体的转移流程,想小编辑分享一下具体的相关知识,现在我们就一起谈谈关于档案转移的具体操作方式吧。
一、个人档案转移的方式有哪些?
- 小编了解到的转移方式主要是两种类型,一是自己办理,二是委托他人或公司办理,自己办理是指自己准备好档案转移所需要的所有资料,包括你现在档案存放的单位信息,你将要存放的单位信息,个人有效的身份证明等这些资料。
- 去到现在档案存放的单位,向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下完成具体的手续,把调档函带到现在档案托管的单位办理调出手续,完成之后,等两个单位对公完成自己档案的转移。
- 之后再去到接收单位,跟工作人员确认并领取档案的接收函,这就是自己办理档案转移的大致流程。
- 而委托他人,则是指上述的操作委托给你认识的对档案相关知识比较了解的信任他人或者是直接委托给专业的档案服务公司进行,办理好委托手续以及付费,让专业人士给你处理相关的档案转移问题,可以根据自己实际情况选择喜欢的转移方式。
二、个人档案转移需要注意什么?
- 需要注意你转移两个单位的作息时间,若有涉及到学校,不要在寒暑假期间以及刚开学学期末的时候回去办理相关的转移手续,一般老师都比较繁忙,或者在放假没有空搭你,选择合适的时机办理相关的手续,会大大的提高自己办理的体验感以及效率。
- 在转移的过程,不要自己递送档案,这是违反了相关管理规定的,档案的转移以及地方都需要对公的完成,自己是不能碰到自己的档案的,否则会被判作死档,需要激活之后才能够使用。
三、调档函是什么?
- 调档函是档案调动必不可少的一份资料,决定着你的档案是否能够成功完成转移,所以你必须要拿到这份调档函,才能够正常的办理档案转移手续,上面有办理相关手续的有效期,你要在有效期内完成相应函件的递送,把它送到相关的档案托管单位,才能够保证档案的有效转移,失效了的调档函不具备相关的转移功能。
- 调档函上面有指定的转移方式,要按照上面的方式进行转移。
- 调档函上面会有档案存放地的具体信息,包括单位全名,地址,联系方式等,需要全名,不能是化名或者简称,这个需要重点的关注。
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