小郭同学来自辽宁沈阳,目前是在一家国有企业工作,但是因为工作时间太久了,对生活已经失去了方向感和激情,所以最近是计划从国企辞职,但是个人档案一直都是放在原来的工作单位,所以想了解一下,在这种情况下应该把档案存放到什么地点比较适合自己,而且调档函应该怎么开?
一、首先要确认把档案存放在什么地点?
1、我们从国企辞职之后,首先要明确一个问题,我要把我的档案放到辽宁沈阳的什么地方?同时要学习一下档案应该存放的地点是哪些?
2、按照目前的档案管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存,这就意味着大家的个人档案应该是存放在沈阳的人才服务市场,学校,人社局,教育局这些地点进行保管,但是因为小郭从国企辞职之后就不可能再放进工作单位了,所以个人建议可以考虑把档案放在阳的人才服务市场托管。
二、人才服务市场申请调档函
1、小郭希望把个人档案放人才服务市场之后,这就确定了我们的档案存放地点,那么这个时候就要提交个人的相关证件,比如我们的工作证明或者是社保缴纳记录,房产证明,户口记录这些资料都要提交到人才服务市场,并且提交个人档案接收的申请表格,如果我们提交的资料符合人才服务市场的接收标准,他们同意接收个人档案,就会帮我们开出调档函这样的资料了。
2、所以有了调档函以后,我们就可以办理档案转出的具体工作,从国有企业把档案转移到沈阳的人才服务市场来保存,这就没有问题了。
3、大家在办理档案调动的过程当中,首先要明确自己的档案接收机构,而且这个机构是符合档案接收标准的,并且向这个机构申请调档函,他们同意接收个人档案了,调档函会自动帮我们开出。
三、档案调动的具体方法
1、小郭同学,拿到了调档函以后,就可以像原来的国有企业人事部门申请档案调出的一些具体操作了,一般这个时候我们要按照国企的标准填写档案转出申请表格,然后如实填写个人相关资料,保证填写内容真实准确。
2、国有企业的人事部门会和我们本人确认调档函上面的相关信息资料都没有问题,会按照调档函上面提供的地址把个人档案直接邮寄到沈阳市人才服务市场接收,所以在这个过程当中大家注意一下档案的邮寄状态,避免丢失就行了。
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