考上研究生调档函怎么开？

求助者刚刚考上了研究生，学校要求把自己的档案调到读研的学校进行集中托管，他想知道调档函应该怎么开，具体的转移档案步骤是怎样的？

一、考上研究生之后需要档案转移吗？

• 根据小编了解到的资讯，考到研究生之后是需要把档案迁移到你读研的学校，由学校的对接人负责管理或更新你的档案的。
• 在你完成研究生学业之前，你的档案都会在学校里面保存，并且管理都有专人的专门的工作人员负责，一般是班主任，所以你毕业之前都不需要管自己的档案。

二、研究生档案该如何转移到读研的学校？

• 转移之前，你要先了解清楚自己的档案所在地是哪里，然后去到读研的学校向老师提出开调档函的申请，把你现在自己的档案存放所在地提供给老师，名称，联系方式，地址，联系人等都要正确不误的提供。
• 老师会给你开具调档函，你拿到之后要仔细核对上述的信息，看是否有错漏，把正确的调档函带到现在档案托管的所在地，向工作人员申请办理调出的手续，完成之后就可以安心的等待档案在两个单位之间完成对公转移。
• 大概两周左右的时间，如果还没收到学校确认接收档案的信息，你可以主动回去学校档案管理的对接老师那里确认自己档案的接收情况，若还是没有收到，要主动的了解一下现在的进度以及可能发生问题，若有问题及时解决，否则可能档案长期滞留，会有遗失的风险的。

三、档案转移的过程中需要注意什么？

• 小编了解到需要特别注意的是你办理转移的单位具体作息时间，比如学校寒暑假是不受理相关业务的，要注意错开。
• 在档案转移过程中，档案是需要全程对公转移的，不要因为想要方便快捷就自己把档案拿去读研的学校，只要档案发生自己持有，自己递送，自己打开看里面的内容都会被判作无效档案，需要重新激活之后才能够正常使用，所以档案是万万不能够自己递送的。

• 另外调档函上面是有有效期的，你拿到之后要仔细查看上述的信息，必须要在有效期内完成调档函的送达，失效的调档函不具备档案转移的功能，档案转移可以自己办理，也能够委托专业的档案服务公司或者他人协助办理，有条件的可以过付费的形式找专业人士帮忙。