长沙人社局怎么开调档函？

求助者来自长沙，想要把自己的个人档案存入人社局，想问一下档案转移的具体步骤以及调档函该如何开具？

一、调档函是什么资料？

• 调档函顾名思义其实就是用来转移档案的正式函件，是档案托管单位开具的，只要有正规档案托管资质的单位才有资格开具调档函，开具的单位以把不是自己单位的档案调过来为目的，所以开具的单位是你找的将要托管自己档案的单位。
• 只有正规的调档函才能够把档案从有资质的单位转移出来，否则通过你自己去到具体的接收单位，即使是本人要求把档案拿出来，但没有使用证明或正规的调档函是不能够把自己的档案带出档案公共服务单位的，因此它对于档案转移起着至关重要的作用。

二、在长沙该如何把档案迁入人社局？

• 人社局又叫人力资源与社会保障局，若你要把自己档案存到里面，需要先找出自己档案的具体存放单位，然后去到长沙的人社局向工作人员提出档案托管的申请，在他的指引下填写档案托管申请表，档案管理申请表。
• 填妥完毕之后他会让你提供自己档案现在存放单位的信息，你提供之后就会根据你提供的信息开具正规的调档函，拿到之后你要仔细核对上述的信息，看是否与你提供的吻合一致，若信息正确没问题，就可以把调档函带到现在档案托管的单位办理调出手续。
• 完成之后就可以等待他在两个单位之间完成对公转移，最后再去到长沙的人社局了解自己档案的接收情况，确认已经被接收之后就可以向对方领取接收函，完成最后的档案存放手续。

三、长沙档案转移的正规方式有哪些？

• 机要交通，专人递送，邮政EMS都是现在正规的档案转移方式，其中机要交通与专人递送主要是政府部门对于机密文件的传递转移渠道，较少对外开放，它的保密性极强，传达大概需要两周左右的时间。
• 我们的人事档案，学生档案等基本上使用的都是中国邮政EMS的通道，速度较快，覆盖面较广，经济实惠，受到了较多单位以及部门的欢迎，对于使用的部门没有太多的限制，所以现在是使用率最高的档案转移方式。

• 但上述的三种方式决定权主要在于开调档函的单位，你可以提供意见，但并不一定会采纳。