求助者今年已经是毕业的第四年了,想要把档案转移到现在自己工作单位所在地的人才市场,想了解一下调档函的具体开具办法以及档案转移的流程,向小编分享一下关于档案调动的具体操作办法。
一、毕业四年了还能转移档案吗?
- 只要你已经完成了学业,档案的自主选择存放地的权利就属于你自己,可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地,居住地的档案的公共服务单位托管档案,也可以选择其他有档案存放资质的工作单位或是接收单位托管自己的档案。
- 这个自主选择的权利在于你自己,有些小伙伴非常珍惜,毕业的时候找到工作了之后就回去学校安排档案转移,学校一般是会配合你转移的。
- 但有一些醒悟的比较晚,像咨询者一般毕业了四年才想得起来自己档案的转移,这个时候多半档案已经不在学校了,转移之前你要先多做一步,就是把自己档案先找出来,找出来之后才能把它转移到自己想要托管的单位。
二、毕业四年了去哪里找自己的档案?
- 小编建议可以先尝试回去学校碰碰运气,主要是看一下学校的档案管理系统里面是否备注了自己档案的接收单位,若有可以尝试一下向老师帮忙查询。
- 若没有备注,其实也能从对接的老师口中了解清楚学校档案管理系统的相关指引,会把自己的档案调网何处?因为档案的转移一般是不以工作人员的意志为转移的,一般是按照制度管理,所以只要制度没有重大的调整,那你就可以了解清楚档案相关管理制度之后,判断自己档案可能存放在哪里。
- 让老师给你把可能的地方都进行罗列,并且按照可能性高低进行排序,你再去到具体的单位确认是否存在该单位,运气好的话,第一个查询确认的单位就是你档案存放的单位了。
三、档案转移的具体操作流程
- 你可以去到自己想要托管档案的单位,向工作人员提出档案托管和管理的申请,填写相关的申请表,并在工作人员的要求下给他提供现在档案存放单位的具体信息。
- 领取调档函,核对上述的信息,看你自己提供的是否吻合一致,信息正确则可以把它带到现在存放的所在地办理调出手续。
- 然后等待完成转移之后,你就可以向工作人员了解档案的接收情况,并领取档案的存档函即可,这就是完整的档案转移流程。
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