怎么在户籍所在地办理调档函?

其实小编建议大家在毕业以后,一些灵活就业或者私企就业的同学在存档的时候最好是放在户籍地,有些同学可能就不明白了,放在工作地不是更合适吗?但大家要这样想,私企就业使用报到证的频率并不高,但在更换工作尤其是跨省市的时候,去办理转档手续是非常麻烦的,所以不如从一开始就将它存放好。

办理存档的条件

一、去户籍地存档需要哪些条件呢?

1、作为应届毕业生来讲,存档手续可以委托学校来完成,所以大家可以在毕业的时候与辅导员或者是档案处的老师沟通情况,委托他们直接将档案转到户籍地,咱们再带着报到证去办理报到手续就行了;

2、社会人士用这个办法是行不通的,所以他们必须要找到户籍地的存档机构,然后拿到他们办理的调档函以后,再去自己目前存档的位置去办理转档手续。

调档函的作用

二、什么是调档函?它有哪些作用呢?

1、在办理转档手续的时候大家都会听到调档函这份材料,可能我们刚开始不知道,就直接去自己目前存档的位置说要办理转档,这时候里面的工作人员就会让大家先开好调档函再来;

2、的确在任何情况下办理转档手续都是离不开转档函的,它是用于档案提取与转递的纸质版凭证,办理转档之前,咱们必须要到存档的单位先拿到转档函这份材料。

转档函办理

三、转档函具体的办理方法

1、将档案存放在户籍地可以以工作单位的名义去存档,也可以由户籍证明去办理存档手续;

2、以户籍名义办理就需要去人才市场等地方办理托管档案的手续,所以大家需要提前找到能够接收咱们档案的单位,不论是人才中心也好,人社局也好都可以,再找到里面的工作人员按要求填写办理转档函的申请,最后在核实了申请者的身份以后,就可以拿到转档函了;

办理方法

3、也有以工作名义存档的,在工作单位具备存档权限的条件下,可以直接与单位沟通,拿到单位办理的转档函,但如果还是需要将档案存放在人才市场等地方的话,可以拿工作证明去办理调档函,也可以拿户籍证明去办理转档函。

档案的存档位置必须要满足的条件就是要保证存放位置是正规的,其次就是方便使用,其实调档函办理并不麻烦,所以在办理转档手续的时候,大家也不要因为觉得手续麻烦而被劝退。

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