孙老师来自湖北武汉,在一所大学担任教师行业,但是因为个人的职业规划需要现在到利益舍得武汉理工大学论教,所以自己的个人档案需要办理一个调动和提取的手续,但是孙老师并不知道这样的过程应该怎么处理,所以想通过我们了解一下教师调动档案的提取流程是什么样的,自己好提前做准备。
一、档案调动需要准备什么资料?
1、孙老师因为个人的工作原因是要从现在的学校到武汉理工大学任职,所以个人档案需要办理档案调动,要提前准备好相关的资料,首先我们就要准备好调档函。
2、因为孙老师已经确定了新的工作单位是在武汉理工大学,所以我们这个时候就要向理工大学的人事处提交个人的相关材料,然后让他们帮我们开调档函,需要把档案从原来的学校转入到现在的学校进行保管,所以这个时候首先要让自己新的工作单位帮我们开一份调档函,再来办理下面的手续。
3、大家在办理档案调动的时候,首先要准备的材料之一就是调档函,然后个人也要准备好其他的证件,比如我们的身份证,毕业证,学士学位证书这些证件也要准备。
二、教师档案调动的流程
1、当我们已经确定了新的工作地点之后,也拿到了调档函,这个时候就可以办理档案转出的相关手续了,所以我们要拿着调档函到原来的档案存放地,也就是上一家学校申请把档案转出来,自己要填写档案转出的申请表格,还有一些其他的资料要如实填写。
2、原来的档案存放地的工作人员会根据我们提供的调档函上的地址和本人进行确认,然后档案就会通过邮寄的形式直接从原来的学校邮寄到武汉理工大学的人事处进行接收,所以在这个过程当中我们要及时督促档案的邮寄,也要保证档案在邮寄的时候不会弄丢,所以在这个过程当中自己要多关心。
3、教师材办理档案调动的时候,个人是没有机会接触档案的,因为里面都是属于个人保密资料,为了保证档案的公平信用,他必须是通过邮寄的形式邮寄到理工大的人事处进行接收的。
三、教师行业对档案的重要性
教师每一年都会有职业资格的评审,每一年都会有晋级的提升,所以在这个过程当中都会需要提供自己的档案,希望大家都能够正确存放,及时办理调动。
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