异地档案调动需要哪些手续?

大家在处理个人档案调动的过程当中,一定要了解清楚档案调动的流程和自己需要提供的一些资料,来自湖北武汉的毕业生小张同学因为工作上的一些调整,目前是需要到安徽合肥去发展,所以想咨询一下异地档案调动自己应该提供哪些资料,准备哪些手续?

异地

一、准备调档函

1、对于小张同学来讲,自己如果个人的相关档案资料,社保,户口这些关系都在武汉的话,需要到合肥去发展,都要进行相应的转移,对于个人的档案来讲是需要在合肥那边确认一下档案的存放地点,然后申请获得调档函。

调档函

2、所以我们需要在合肥这边确认一下新的工作单位是否具备档案接收的能力,如果工作单位能够存放个人档案的最好了,请工作单位帮我们开一份调档函,但如果只是民营企业的话,不具备这样的资格,我们就要转交到合肥市人才服务市场,提供个人的相关资料,看人才服务市场能否接受个人档案,如果我们提供的资料符合档案接收的标准,他们会帮我们开一份调到有了调档函之后,我们就可以办理异地档案调动。

二、异地档案调动的流程

1、年轻人总是要有一些不一样的发展工作,城市会有一些变化,也是属于正常的现象,那么当我们确定了新的工作城市以后,拿到了调档函,就需要到原来的档案存放地点办理档案转出的相关工作。

流程

2、一般我们是带着调档函到原来的档案存放地点,找到有关的工作人员说明个人的办理事情的诉求,然后会填写档案转出的申请表格以及个人的有关信息,按照内容如实填写清楚之后,个人档案会通过邮寄的形式,通过邮政的机要通道把档案邮寄到合肥的人才服务市场,所以在这个过程当中,我们只要注意一下快递的状态,避免档案在邮寄的时候出现丢失的问题。

3、当我们拿到回执单之后,就到合肥的人才服务市场查询一下自己的档案是不是已经被接收了,这样才能更加的稳妥。

处理

三、一定要及时处理自己的档案

其实大家的工作发生了调整,一定要及时处理自己的档案,要不然我们的档案很容易出现丢失的问题,或者有的同学是计划参加考研,考公务员的朋友,也一定要知道自己的档案存放在哪里,存放的方式是否正确,要不然通过笔试之后面试的环节出现了问题,最终还是我们自己来承担这个损失。

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