咨询者目前正在择业期,已经找到工作了,但尚未入职,单位要求自己把档案调到单位,想问一下具体的操作是怎样的?
一、如何把个人档案调入工作单位
- 把个人档案调入工作单位的前提是你的单位是具有档案存放资质的,按照我们的档案管理相关规定,档案是需要存放在有档案存放资质的单位里面托管的,任何个人/他人/没有档案存放资质的单位都不能够托管档案。
- 所以在存入前你要留意一下自己的单位是否有档案托管的资质,若确认了有,才能够把档案调到单位里面进行保存,可以跟人事部的同事确认一下,或者看单位是否能给你开具正规的调档函,若可以,一般的问题不大。
- 了解完之后,你可以给人事部的同事提供自己档案现在存放地的信息,然后他会给你一份调档函,你把这份调函带到现在档案托管的单位,向工作人员申请调出档案,然后办理完相关的手续,就可以安心的等待档案在两个单位之间完成转移了。
- 等档案结束转移之后,你再回到单位确认自己档案的接收情况即可,这就是档案转移的大致流程,但不同的单位可能具体的操作略有差异,具体以你所在的单位档案转移流程为准。
二、转移档案的调档函上面会有什么信息?
- 根据小编了解到的,主要包括你个人的基本信息,你档案的信息,现在具体存放单位的全称,地址,联系方式,联系人以及调档的方式,调档函的有效期等这些信息都白纸黑字的在调档函上面标明。
- 你拿到之后要仔细的核对上述的信息与自己提供的是否吻合,若信息有误是没办法完成档案的转移的。
三、可以存放自己个人档案的单位有哪些?
- 小编了解到主要是三种类型,学校,工作单位以及档案公共服务机构,学校主要针对的是在校学生以及刚毕业的学生。
- 工作单位是指那些入职的时候需要安排档案转移的单位,一般事业编制,公务员编制,国有企业编制等这种类型的单位都具有托管案的属性,你可以把自己档案在入职的时候就迁到单位里面。
- 若上述两种情况都不属于,则可以考虑托管在自己户籍所在地,工作单位所在地或者是现在居住地的人才市场集中存放,可以根据自己实际情况安排档案的托管。
- 相关的手续可以自己办理,也能够通过委托专业档案服务公司的形式让他人协助处理。
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