档案调动程序是一项独立的程序,基本上在我们存放个人档案资料之后才会产生,也是根据我们自己的个人需求来进行处理的。最近有一位来自长沙的朋友说,他想要了解一下当地哪里可以帮助我们进行档案调动程序。
其实需要进行档案调动的话自己就可以独立解决,只不过需要去准备一些其他的材料和证件才能够完成这一项手续。因为调动个人档案本身就是我们自己主观的想法,所以大家只需要确定自己存放个人档案的地方,以及后续接收个人档案的地方,就能够完成这样的衔接了。
一、事先需要做什么样的准备工作呢?
- 调动个人档案之前需要做的准备工作,就是了解自己想要将档案资料调动到哪里,然后在获得他们的同意之后,去开一份调档函,才能够去之前存放个人档案的地方调动个人档案材料。
- 可能听起来有一些复杂,但是大家了解透彻之后处理起来就会比较简单了。这跟档案存放是有异曲同工之妙的,大家同样只需要弄清楚档案存放的一些规律,然后再按照自己的个人情况进行调动就可以了。
二、如何判断自己的调档需求呢?
- 其实调档需求就是我们后续想要存放个人档案的具体地点,大家可以根据自己现阶段的情况来进行判断。有些朋友是因为工作变动需要调动档案材料,那么我们能够选择的档案存放地点,就包括自己后续工作单位的人事部门或者是当地的人才市场。
- 现在属于学生身份,因为自己升学所以需要将档案资料转入到后续的学校进行管理,需要进行档案调动,就会涉及到学籍档案的转出问题。这种情况下是可以由学校出面进行交接的,但如果自己是毕业之后,才继续提升自己的学历的话,可能就需要去自己后续上学的学校开一份调档函了。
三、调档函具备哪些特性?
- 调档函这一份文件跟档案本身一样是比较娇贵的,他可以说跟其他的文件不一样。他的使用特性就在于不能够长期使用,基本上他开出来的时候是有一定的使用期限的,如果大家在这个阶段没有去进行档案调动的话他就会失效。
- 还有就是调档函的抬头信息,一般都写清楚了我们的个人档案派遣地址和之前存放个人档案的地点。这两个名称和抬头信息都应该填写的比较正确,如果有哪一个对不上的话,档案资料就会出现调动失败的情况。
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