工作当中我们经常会发生一些变化,可能从这家单位去另的一家单位上班,或者是从这个城市去另一个城市发展。
来自江西南昌的国有企业小孙同学,因为自己的人事调动需要目前到合肥就职,所以想咨询一下,在国有企业工作人事档案调动的程序应该是怎么处理?
一、档案调动要申请调档函
1、我们办理档案调动,首先要确认一下自己新的工作地点是否具备档案接收的资格,比如小孙同学,因为是在国有企业上班,目前需要到合肥就职,新的工作单位也是同样属于国有企业,那么在这种情况下,新的单位是可以接收个人档案的,但是要请工作单位帮我们开一份调档函,按照档案调动的流程来处理自己的档案转移手续。
2、提交个人的相关资料,比如我们的工作证明,身份证明,个人的学士学位证书以及社保的缴纳记录,以及原来的工作单位帮我们开的证明资料,那么这些信息要进行提交,工作单位这边会按照档案处理流程帮我们开出这样的调档函。
3、其他同学办理档案调动,也一定要想办法先获得档案调档函,才能够进行接下来的工作处理。
二、合肥档案调动的流程
1、大家办理档案调动的时候,如果顺利的拿到了调档函,这样的资料就要到原来的档案存放地点,也就是江西南昌申请办理档案转出的具体工作,一般会有专业的工作人员告知我们要填写什么样的表格。
2、大家要了解清楚,档案调动并不是自己带着档案去送过去的,他是需要通过邮寄的形式,而且是以部门和部门之间的进行沟通,把档案邮寄到对应的合肥工作单位进行保管,那么在这个过程当中我们是不会接触到自己档案的,所以大家也一定要避免手持档案转移自己的个人资料。
3、档案调动处理结束之后,我们一般会得到一个凭证,按照这个查询方式去查询自己的档案,是不是到达了合肥的人事机构进行接收,这样的话能够保证我们个人档案顺利的被送达。
三、档案对于国有企业的重要性
一般我们在民营企业,私营企业上班,可能用到档案的机会不是特别多,但如果是在国有企业上班,档案的用途是特别大的,大家一定要正确存放。一般在参加国有企业职称考核的时候,都会用到个人档案。
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