求助者来自沧州,他想要调动自己的档案,想问问具体有什么调动的手续和提前需要准备怎样的材料。
一、沧州调动个人档案的具体流程是怎样的?
- 首先你要在沧州这边找到一家自己想要存放的有档案存放资质的单位,可以是你有档案存放资质的工作单位或者是人才市场,人才中心,人力资源与社会保障局,人才交流中心等这种档案的公共服务单位。
- 选好之后就向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管申请表以及档案管理申请表,然后把自己档案现在存放的单位信息提供给工作人员,他会给你开具调档函,拿到之后你要仔细核对上述的信息是否与你自己个人信息保持一致,并且与你提供的档案存放单位的信息一致?若有错漏要马上提出修改意见,正确信息的调档函才是保证档案顺利完成转移的基础信息。
- 无误确认完之后就可以把它带到现在档案存放的单位办理调出手续,完成了调入,调出手续之后就可以回家等待档案在两个单位之间完成对公转移了,单位对单位的那种,你只需要办理具体的手续即可,是不能参与到具体的档案递送过程的,这一点要自己清晰的了解。
二、档案调动需要关注什么?
- 你要先把自己档案现在存放的位置找出来,这样才能够给办理存放的单位提供档案的信息,否则是无法完成档案的转移的。
- 提供的信息包括自己个人档案的存放地全称,地址,联系方式,联系人。
- 另外,调档函还有指定白纸黑字写明的调档方式,你要按照上述的方式操作,不能私自更改或者决定调档的方式。
- 最后还要注意的是,调档函上面是有有效期的,必须要在有效期内完成档案调档函的送达,否则失效的调档函是没有档案转移的具体功能的。
三、沧州的个人档案具体的作用是什么?
- 作用包括你需要考研,考公,考编,入职国有企业都是需要提供档案进行政审的。
- 审查的内容是你高中阶段之后的每一份档案资料,如果有缺失的情况,要尽快补办。此外还有之后你需要评定中级职称,高级职称,教师资格认定,医师资格认定等,这些情况都离不开档案发挥具体的作用。
- 还有办理出国留学,人才引进入户以及退出工龄认定等这些方面也是需要使用到个人档案的,要好好的保管,放在自己够得着的位置。
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