咨询者的单位原来是有档案存放资质的,调动了单位之后,现在不知道档案应该怎样处理,想小编分享一下档案转移的具体知识。
一、单位调动后需要调动自己的档案吗?
- 如果你的单位如咨询者一般是具有档案存放资质的,或者是你的单位有以单位的名义给员工存放档案在人才市场的这两种情况,你从单位离职都需要调动自己的档案。
- 因为从你离职那一刻开始,单位就没有义务给你保存保管以及更新档案了,如果你不自己处理,到时候丢失或者是其他的情况就不能把这个责任推到单位身上,是你自己没有把它安置好。
- 一般情况下人事部门的同事会提醒你提前安排档案的转移,有一些单位也会图个方便,直接把档案在你离职手续办理的时候给到本人,有人没有关注这方面的信息,就直接把档案带回家里保存,这样会使自己档案变成死档是不恰当的。
- 下面我们一起来谈谈怎样才是从单位离职档案调动的正确打开方式。
二、从单位离职的时候,要怎么样调动自己的档案?
- 这里所说的调动是指你是属于上述两种情况的其中一种,你的单位具有档案存放资质,或者是有以单位的名义存放自己档案在档案存放的公共服务单位。
- 你如果新的工作单位也是具有的存放资质的,则需要向工作单位的人事部同事提供自己离职单位的信息,让他给你开调档函到离职的单位,然后你把这份调档函带到相应的单位办理档案的对公完成转移。
- 如果你新入职的单位并没有这个管理档案的权限或者是暂时没有工作,也可以在户籍所在地,工作单位所在地以及居住地找到一个人才市场,向工作人员提出档案托管的申请,然后给他提供现在自己离职单位的信息,把调档函拿到之后带到相应的单位办理档案对公完成转移手续,等档案已经被人才市场接收之后再领取接收函即可。
三、离职办理档案转移需要关注什么?
- 首先档案肯定是不能自己放在家里保存的,这样会让我们档案变成无效档案,失去了流动的价值,需要重新激活之后才能够使用。
- 第二,有很多小伙伴忽略的是除了这不能够自己保存,连自己递送也是不被允许的,如果你想要转移档案,必须要通过正规的方式完成对公转移,不能自己作为递送的工具人。
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