咨询者本来是在北京工作的,现在工作有了调动,单位是具有档案存放资质,但现在正在工作的单位里面存放,想问一下这种情况下的档案需要怎么才能管理?
一、工作调动后档案需要随着人转移吗?
- 根据小编了解到的信息,一般情况下档案是要随着个人岗位的调动而调动的,所以你要跟人事部的同事确认好自己现在的工作调动是否会影响自己档案在本单位的管理,如果你的工作调动是从这个单位调到其他单位,那可能你的档案要随着一起调动。
- 如果新的工作单位也具有档案存放的资质,那你就需要把新单位的调档函开到旧的单位,然后把档案调出。
- 但如果你只是在同一个公司里面调动了不同的部门,比如同一个公司,北京的分部调到上海的分部,这种情况下要看一下你们公司是如何安排的,要跟工作人员确认清楚再转移。
二、档案调动的具体流程是怎样的?
- 你现在要确认新的档案存放单位是在哪里,确认好之后就可以向工作人员提出档案托管的申请,并填写托管以及管理申请表,填完之后给他提供自己现在档案的具体存放地信息。
- 他会给你一张调档函,你核对一下上述的个人信息与你自己档案的信息,你提供的档案存放地信息,档案转移方式以及有效期是否有误,若上述的信息都正确,那你就可以把这份资料到你现在北京的工作单位办理调出手续。
- 完成之后档案就会在两个单位之间完成对公的转移,大概需要两周左右的时间,你再去到这个单位确认是否已经成功被接收就好,以档案调动的具体操作流程为准,小编给你提供的仅供参考。
三、该如何查找自己合适的档案存放单位?
- 首先要确认一下自己新的工作单位以及岗位是否具有档案存放资质,若没有,那你就需要找到人才市场进行托管了。
- 人才市场可以选择自己户籍所在地,工作单位所在地或者是居住地三个不同类型的地区进行存放,看一下哪个地方更方便你自己日后的使用或者更靠谱,你就选择那个单位托管,向工作人员提出申请,并按照他的指引完成手续就好。
- 这就是小编给你梳理的一些关于档案转移以及工作调动的具体可能会用到的知识,如果还有不明白的地方,或者想了解更多的操作细节,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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