咨询者的工作需要调动,他的工作单位具有档案存放的资质,所以自己档案一直存在工作单位这里,现在工作调动就意味着档案也需要调动,但他不知道具体有什么手续,现在我们就来一起为他分析分析吧。
一、工作单位调动是否需要迁移自己的档案?
- 如果像咨询者一般你的工作单位是有存放资质的,你调动工作离开了这个单位,就需要把自己的档案也要一并调动。分为两种情况,一种情况是你调动的新单位也是具有档案存放资质的,那你在两个单位之间对公完成转移就好。
- 如果你新的工作单位并没有这个资质或者是暂时没有新的工作,其实是需要找到人才市场把档案进行妥善安置的,这种情况下你就要自主找合适的,有资质的托管单位安置自己的档案。
- 你先了解清楚自己,属于哪种情况再有针对性的安排档案的接收单位就好,一般情况下是哪个接收单位,档案就去到这个单位向工作人员提供自己档案的信息,开调档函办理转移的。
二、工作调动档案转移的具体流程是怎样的?
- 当你找到了这个接收自己档案的单位之后,就向工作人员提出档案托管的申请,并填写档案托管和管理申请表填完之后他会让你提交自己现在档案存放单位的具体信息,然后会根据你提供的内容制定一份调档函,让你把这份函件带到现在存放的单位调出自己的档案。
- 只有有了这份函件才能够把自己档案调出来,否则你自己过去跟工作人员说要拿出自己的档案是不会受理的,这个要了解清楚,所以调档函开具环节是必不可少的。办理完调出手续之后,档案就会在两个单位之间完成对公转移啦,一般情况下会有专门的工作人员发信息或者电话提醒你档案的接收情况。
- 所需要的对公转移时间大概半个月左右,如半个月之后你都没有收到这条信息或者电话,则需要自己主动去到接收单位那里了解情况了,否则时间一旦久了,你忘了这回事,档案就会由滞留在某个地方变成丢失啦。
三、选择自己档案存放的单位该注意什么问题?
- 小编给你梳理几个需要关注的地方,你选择的存放单位最好都有上述几点,否则可能会不方便自己日后的使用。
- 一是这个单位必须要具有档案存放的资质,这是不能让步的条件,没有之一。
- 然后还有单位的规模,人员素质,是否靠谱,经营能力,单位选址,交通等都需要综合的考虑。
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