询者想要把档案调入人才服务中心,但却不知道自己档案现在存放在哪里以及具体的调动流程流程,想问一下小编怎样才能够让自己的档案有效地转移?
一、该怎样找出自己的档案存放在何处?
- 调档之前确实需要先了解清楚自己档案的存放地,这才是有效转移的前提,你可以通过自己查找或者是委托询的方式进行。
- 委托查找,可以委托你认识的亲戚朋友,最好是对于档案相关知识有一定了解的,若不认识这方面也能够委托专业的档案服务公司协助处理,一般情况下,专业的力量加持一天左右就能知道具体的存放位置了,你可以根据自己实际情况选择好委托的方式。
- 如果自己查找,则可以拿着身份证去到自己毕业的学校,曾经工作过有档案存放资质的单位,户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心,以及曾经主动办理过档案转移的接收单位,逐一排查直到把它找出来为止。
二、该如何把档案存入人才服务中心?
- 假设你已经通过上述的方式确认出自己档案的具体存放位置了,现在去到相应的人才服务中心向工作人员提出档案托管的申请,并填写档案托管和档案管理申请表。
- 填妥完毕之后,他会让你提供现在档案存放地的信息,你把这个单位的全称,地址,联系人,联系方式都给他提供之后就会拿到一份调档函,核对一下上述的信息是否与你提供的信息吻合,信息内容没问题,就可以把这份资料带到你现在档案存放的地方办理调出手续。
- 完成之后大概两个星期左右的时间会在两个单位之间完成对公的转移,结束之后你再去到这个你找的人才服务中心了解自己档案的接收情况。
- 正常情况下它会电话或者是信息的方式提醒你档案的接收情况,如果半个月之后都没有收到这条信息,你就自己亲自去查看,确保自己档案已经被成功接收,如果没能成功接收则了解清楚具体问题是什么,再有针对性的解决就好。
三、转移档案去人才服务中心的过程中需要注意什么?
- 了解清楚你找的这个人才服务中心是否具有档案存放的资质,要看它的营业执照上面是否有标注了具体档案存放或托管的字样,若有,则没有问题。
- 另一个可以评估的层面是这个单位是否能开具正规的调档函,若能开一般问题也不大。
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