来自青岛的朋友想要调动自己的档案,想问一下有什么需要注意的地方,现在可以选择的调档方式有哪些?
一、在青岛这里调档可以选择的调档方式有哪些?
- 小编先给你梳理两种可以尝试的有效的方法,分别是自己调档或者是委托他人调档。
- 自己调档则是指自己准备好所需要的资料,去到你想要存放档案的青岛人才市场或者其他单位,需要确认这个单位是否有存放的资质,然后向工作人员提出档案存放的申请,给他提供自己档案现在存放地的信息,并填写相关的表格,办理调入档案的手续。
- 然后他会给你调档函,你就把这份调档函带到现在存放的单位,办理调出的手续,最后等完成对公转移之后,你再去到自己找的青岛这边的接收单位确认档案的接收情况就好。
- 第二种方式就是委托转移档案,把上述提到的这个大致的流程委托给专业的档案服务公司或者他人协助处理,他人可以是你认识的对于档案转移有经验或者是相关知识比较掌握的好的亲戚朋友,让他们协助你一起完成档案的转移。
- 若不认识这方面的亲戚朋友,也可以直接委托专业的档案服务公司,通过付费的形式解决档案转移的问题,有条件的可以选择这种方式,办理好委托手续,就有专业的团队给你解决问题。
二、在青岛这里可以选择的档案转移方式有哪些?
- 专业的档案转移方式有机要交通,专人递送,邮政EMS渠道。
- 一般情况下人事档案跟学籍档案的转移使用的较多的是中国邮政EMS渠道,因为这种渠道使用面较广,对于使用部门限制性少,现在中国物流的发达也在一定程度上为大家档案转移提供了便利。
- 而专人递送和机要交通政府部门使用的较多,一般较少对外开放的,决定什么方式转移档案的并不在你,而在于开调档函的单位,所以这方面的知识你了解一下就好。
三、在青岛这里该如何选择适合自己的档案存放单位?
- 可以先考虑一下这个单位是否具有档案存放资质,这是不能让步的条件,没有之一。
- 确认资格没问题之后就可以综合评估这个单位是否靠谱?它的人员素质,单位规模以及经营能力如何?还有这个单位的选址,交通是否方便之后使用,综合这方面的考虑之后你再选择对自己最为有利的单位就好。
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