咨询者想要调动自己的个人档案,但不知道提前需要做些什么准备?要提前准备什么样的资料?小编给帮忙梳理一下,好方便自己尽快完成档案的转移,少走些弯路。
一、广西的档案转移需要准备什么资料?
- 需要准备的资料包括你现在档案存放地的信息,你将要存放档案的地方。
- 还有你在广西这边的属地管理证明,你如果是要存放在人才市场,至少需要准备你是它管辖范围内的相关佐证材料,你户籍在广西则准备户口本,若是居住地在这里则准备居住或暂住证,若是你现在正在这里工作,则准备与工作单位签订的劳动合同。
- 上述的三种类型的资料只需要准备一个就可以了,准备好之后就可以去到广西这边你找的想要托管自己档案的单位办理申请存入的手续了。
二、广西存入个人档案的具体流程是怎样的?
- 先找到一个你想要存放的单位,向工作人员提交上述提到的属地管理的资料以及你个人有效的身份证明,然后工作人员会给你填写两份申请表,分别是档案管理与档案托管申请表。
- 填写完毕之后,他还会让你提供自己现在档案存放地的信息,拿到调档函之后,你要核对一下与自己提供的信息是否一致,若信息正确无误,就可以把函件带到现在托管单位办理调出的手续。
- 完成之后就可以在家安心等待档案在两个单位之间完成对公转移,大概两周左右的时间,你再去到相应的单位确认接收情况就好。
- 这就是小编了解到的大致流程,具体的操作可以自己办理,也能委托专业的档案服务公司协助办理,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
三、档案转移的调档函是什么东西?
- 这是将要存放档案的单位开具的一份正式调档函件,没有这份资料是不能够把档案从其他单位调离的。
- 它上面包含了你自己个人的基本信息,你档案的情况以及你将要使用的调档方式还有调档函的有效期都会在上面白纸黑字的显明。
- 你要仔细核对一下上述的信息,如果发现有错漏的地方,要马上提出修改意见,并尽快完成修改,否则失效的调档函或者信息不正确的调档函是没办法完成档案转移的任务的。
- 上述的内容以及操作的细节,如果想了解的更多,可以向小编继续发私信或者留言,小编看到之后会尽快处理的。
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