咨询找陈先生,想要调动自己的档案,他现在在职的岗位,是事业编制单位,想问一下具体的转移过程有什么需要关注的地方?
一、事业编制单位转移档案需要关注什么?
- 第一点比较重要的是要先找到自己下一个转移的单位,因为档案的转移是需要对公的完成转移的,你再转移之前要先把下一家找好,这一家必须要具有存放的资格,才能够把档案迁到里面,所以你现在要做的是先找好下家,并且要确定下家具有存放的资格,这样就可以安排转移了。
- 去到你找到的下家,向对接的工作人员提出档案托管的申请,并在他的指引下完成档案托管申请表,档案管理申请表的填写,然后他会问你自己现在档案的具体存放单位,你给他提供之后,他会给你一份调档函,你要仔细核对上述的信息是是否与自己提供的一致,如果与自己表述的内容不一致,要跟他沟通好具体修改的地方,正确信息无误的调档函才能够带出相关的单位。
- 然后就可以把它带到你现在的事业编制单位办理档案的调出手续了。
二、事业编制单位调出档案的手续是怎样的?
- 一般情况下是找到人事部的相关对接人,然后把具体的资料交给对接人,他会看你调档函上面的信息,确认是正规的调档函之后就会让你办理调出手续完成之后他会按照调档函上面指定的调档方式完成对公的转移。
- 一般需要一到两周左右的时间,不同的时间主要看你使用的是什么转移的方式,若是中国邮政EMS渠道,一般一周左右的时间就能完成转移,若是选择的是机要交通或者专人递送,则要适当延长一周,有可能需要两周左右的时间,若你是需要着急使用这份档案的,要提前安排,否则可能会影响自己相关手续的办理。
- 结束之后再去到你找的接收单位跟工作人员确认档案的接收情况,确认了已经被成功接收,再向他领取接收函或者存档即可。
三、是否能够委托他人协助办理?
- 小编了解是可以的,转移档案可以自己办理,也能委托他人或专业档案服务公司协助办理。若你有需要,可以把这项工作委托给你认识的对于档案转移有经验的亲戚朋友或者是专业的档案服务公司。
- 办理好委托手续,就会有专业的团队给你完成转移啦。
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